Mitarbeiter/in Servicepoint Schulverwaltung (m/w/d)
Diese Position ist der Leiterin der Schulsekretariate unterstellt. Kernaufgabe ist die Besetzung des Servicepoints im Empfangsbereich unseres Lern- und Forschungszentrums. Das Aufgabenspektrum dieser Stelle setzt sich zusammen aus serviceorientierten Tätigkeiten sowie einfachen organisatorischen und verwaltenden Arbeiten in Unterstützung der Schulsekretariate.
- Ansprechpartner*in für Kunden, Schülerinnen und Schüler, Eltern und Mitarbeitende am Servicepoint im Lern- und Forschungszentrum
- Kontakt zu internen Stellen
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Pflege von Kundendaten in den schuleigenen Datenbanken
- Vertretung der internen Poststelle bei Abwesenheiten in der Schulzeit
- Berufserfahrung in Serviceberufen (z.B. Rezeption, Empfang, Sekretariat) sowie Kenntnisse in der Bürokommunikation
- Strukturierte, sorgfältige und zielorientierte Arbeitsweise
- Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Serviceorientierung
- Teamorientierte Persönlichkeit mit freundlichem Auftreten
- Kenntnisse in den gängigen MS Office-Programmen
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. Niveau B2)
- Grundlegende Englischkenntnisse
- Ein verantwortungsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Urlaubszeiten während der Schulferien
- Gehalt in Anlehnung an TV-L/West je nach Qualifikation und Erfahrung
- Ein attraktives Leistungspaket
Die Stelle ist zunächst bis zum 31.07.2027 befristet. Eine unbefristete Anstellung ist das Ziel.
Wir setzen uns für ein integratives Arbeitsumfeld ein, in dem alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter unabhängig von Geschlecht, Alter, ethnischer Herkunft, Religion, Behinderung, sexueller Orientierung oder Identität die gleichen Chancen haben. Wir sind überzeugt, dass Vielfalt in unserem Team zu innovativeren Lösungen und einem besseren Arbeitsklima führt.
Bewerbungen von Menschen mit Behinderung und gleichgestellten Personen sind ausdrücklich erwünscht. Bei Bedarf unterstützen wir gerne bei notwendigen Anpassungen im Bewerbungsverfahren oder am Arbeitsplatz.
Sie können sich vorstellen, innerhalb unserer wertschätzenden Unternehmenskultur in dieser Position durchzustarten? Dann bewerben Sie sich bis zum 15.06.2025.
Wir bitten um Ihr Verständnis, dass wir ausschließlich Online-Bewerbungen berücksichtigen. Bewerbungen per Post können nicht verarbeitet werden. Originalunterlagen werden nicht zurückgesandt.