Sachbearbeiter*in (m/w/d) im Prüfungsamt der Fakultät für Linguistik und Literaturwissenschaft (Remote / Mobil möglich)

In der Fakultät für Linguistik und Literaturwissenschaft ist die folgende Position zu besetzen:

Sachbearbeiter*in (m/w/d) im Prüfungsamt der Fakultät für Linguistik und Literaturwissenschaft

Die Fakultät für Linguistik und Literaturwissenschaft bietet das größte, interdisziplinär geprägte Studienangebot der Universität Bielefeld. Zur Verstärkung unseres Teams im Prüfungsamt der Fakultät für Linguistik und Literaturwissenschaft ist eine Stelle als Sachbearbeiterin zu besetzen. Sie arbeiten in einem Team mit mehreren Sachbearbeiterinnen geleitet von der Geschäftsführung und dem Studiendekan der Fakultät.

Ihre Aufgaben

Es werden insbesondere im Prüfungsamt folgende Aufgaben übertragen:

• Bachelor- und Masterstudiengänge der Fakultät für Linguistik und Literaturwissenschaft (80 %)
• Verwaltung von Prüfungsleistungen, insbesondere Beratung von Studierenden
• Bearbeitung von Regel- und Ausnahmefällen inkl. Überprüfung und Dokumentation von Studien- und Prüfungsleistungen, Transkriptbearbeitung, Führung der digitalen Prüfungsakten, Abwicklung von Abschlussprüfungen, Ausstellung von Urkunden, Zeugnissen und Bescheinigungen, Erstellung und Pflege von Listen und Übersichten, Fristüberwachung, Schriftwechsel, Leistungsbescheinigung für Stipendien, Führen von Statistiken, Erfassung und Dokumentation der Absolventen, Gremienarbeit
• Grundsatzangelegenheiten (20 %)
• Mitwirkung bei der Klärung von Rechtsangelegenheiten im Prüfungsbereich
• Anpassung und Aktualisierung von Formularen und Urkunden bei Änderungen der Rechtslage

Ihr Profil

Das erwarten wir

• abgeschlossene Berufsausbildung in einem geeigneten verwaltungsbezogenen oder kaufmännischen Beruf (z. B. als Verwaltungsfachangestellter bzw. Angestelltenlehrgang I, Kauffraumann für Büromanagement)
• alternativ: sonstige abgeschlossene Ausbildung mit mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung (z. B. Steuerfachangestellter oder Sozialversicherungskauffraumann)
• praktische Erfahrung in der Sachbearbeitung, vorzugsweise in einem für die Aufgabe relevanten Bereich
• gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS Office (Word, Excel)
• Bereitschaft, in der lernenden Organisation "Universität" kontinuierlich an Prozessänderungen mitzuwirken
• strukturiertes, sorgfältiges und lösungsorientiertes Arbeiten
• gutes Zeitmanagement und Organisationstalent
• selbstständiges Arbeiten in eigener Verantwortung und starke Dienstleistungsorientierung, Serviceorientierung, Einsatzfreude und Teamfähigkeit
• gute Kommunikationsfähigkeit

Das wünschen wir uns

• Erfahrungen in der Prüfungsverwaltung
• Kenntnisse im Umgang mit Studien- und Prüfungsordnungen
• Englischkenntnisse

Unser Angebot

• Vergütung nach E9a TV-L
• befristet für die Dauer der Elternzeit der Stelleninhaberin, längstens bis zum 22.11.2026 (§ 14 Abs. 1 Nr. 3 TzBfG i. V. m. § 21 BEEG)
• Vollzeit
• interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
• Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• fester Dienstort (Bielefeld) ohne Reisetätigkeit
• FlexWork: grundsätzliche Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Möglichkeit einer befristeten Umsetzung für Beschäftigte der Universität Bielefeld
• betriebliche Zusatzversorgung (VBL)
• kollegiale Zusammenarbeit
• offene und angenehme Arbeitsatmosphäre
• spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten
• modernes Arbeitsumfeld mit digitalen Prozessen
• vielfältige Angebote (Mensa, Cafeteria, Restaurants, Uni-Shop, Geldautomaten etc.)

Interessiert?

Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bitte nutzen Sie hierzu vorzugsweise unser Online-Formular, welches Sie über den folgenden Link erreichen:

Bewerbungsfrist : 04.06.2025

Die Universität Bielefeld ist für ihre Erfolge in der Gleichstellung mehrfach ausgezeichnet und als familienfreundliche Hochschule zertifiziert. Sie freut sich über Bewerbungen von Frauen. Dies gilt im besonderen Maße im wissenschaftlichen Bereich sowie in Technik, IT und Handwerk. Bewerbungen von geeigneten schwerbehinderten oder ihnen gleichgestellten behinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht.

An der Universität Bielefeld werden Stellenbesetzungen auf Wunsch grundsätzlich auch mit reduzierter Arbeitszeit vorgenommen, soweit nicht im Einzelfall zwingende dienstliche Gründe entgegenstehen.