Wir suchen für unseren Kunden am Standort in Hamburg eine Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Teilzeit (21 Std./Woche)

Arbeitszeiten:
montags bis freitags
in der Zeit von 07.00 bis 17.00 Uhr
Die Dienste und Pausenzeiten werden nach Absprache geplant

Das erwartet Sie an Ihrem zukünftigen Arbeitsplatz:

Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem modern eingerichteten Büro
Persönlicher Kontakt zu Besuchern und Mitarbeitern vor Ort
Eigenverantwortliche Erledigung Ihrer täglichen AufgabenDas bieten wir Ihnen bei ESD:
Langfristige Festanstellung - unbefristeter Anstellungsvertrag
festes Monatsgehalt
Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit möglich
Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter
Erstattung des Deutschlandticket
keine Nacht- und Wochenenddienste
umfassende Einarbeitung
abwechslungsreicher Arbeitsalltag
Weiterbildung/Schulungen intern sowie extern
Direkter Kontakt zur Teamleitung

Ihre Aufgaben

Bereich Besucherempfang:

Besucher empfangen, anmelden und weiterleiten
Kunden an unseren Kundenservice vermitteln (via Tablet oder Person vor Ort kontaktieren)
Informationen erteilen (Taxi rufen, usw.)
ein- und ausgehende Telefonate in Deutsch und Englisch vermitteln
eventuell Rückrufnachrichten hinterlassen (z.B. per E-Mail)
Ordnung und Sauberkeit im Empfangsbereich gewährleisten
arbeiten mit den MS-Office-Anwendungen Word, Excel, Power Point und Outlook
Verwaltung von Schlüsseln und Dokumentation über die AusgabeBereich Officemanagement:
Verwaltung von Büromaterialien sowie Verbrauchsmaterialien („Bestellung“ via Ticketssystem)
Posteingang, entgegennehmen und verteilen
Postausgang, frankieren und kuvertieren
Kuriersendungen beauftragen, entgegennehmen und weiterleiten
Ansprechpartner für verschieden Dienstleister, wie z.B. Reinigung
allgemeine administrative Aufgaben und Korrespondenz (kopieren, scannen usw.)
Kontrolle der Druckerbereiche (16 Stück - 2 je Etage) und eigenständiges nachfüllen der Büromaterialien
Einsammeln Obst und Gemüse am Freitag - wird am Empfang zum Mitnehmen angeboten
Verwaltung der Schlüssel des Poolwagens (inkl. Kontrolle Führerschein)Bereich Konferenzraummanagement:
Kontrolle der Räume und bei Bedarf Flipchart-Papier nachfüllen
Verwaltung der Moderationskoffer am Empfang (Mitarbeitende nehmen diese nach Rücksprache und bringen diese auch wieder zurück)
Kontrolle der Räume auf Sauberkeit und Ordnung.Ihr Profil:
Sie verstehen es, den unterschiedlichsten Personen stets freundlich und mit einem Lächeln zu begegnen
Ihr Organisationstalent bringen Sie bei der Belegung von Konferenzräumen ebenso wie bei der Koordination Ihrer täglichen Aufgaben zum Einsatz
Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie / Gastronomie oder einer kaufmännischen Ausbildung
Sie können auf Deutsch und Englisch kommunizieren und verfügen ggf. über weitere Fremdsprachenkenntnisse
Mit den gängigen MS-Office-Programmen sind Sie vertraut
Sie überzeugen durch Ihre positive, aufgeschlossene Persönlichkeit

Finden Sie sich in der Beschreibung wieder? Dann sollten wir uns kennenlernen! Bewerben Sie sich schnell und unkompliziert über unser Bewerbungsformular. Hier können Sie Zeugnisse und Lebenslauf ganz bequem hochladen.
Wir freuen uns, von Ihnen zu hören!
Für Rückfragen wenden Sie sich gerne an
Anne Greiser
+49 178 5000012
Osman Tunc
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