DEIN NEUER JOB ALS PERSONALSACHBEARBEITER (m/w/d) MIT SCHWERPUNKT GEHALTSABRECHNUNG UND PERSONALADMINISTRATION Wir sind ein mittelständisches Unternehmen mit rund 100 Mitarbeitenden und digitalen Strukturen. Bisher wurde das Personalwesen direkt durch die Geschäftsführung betreut. Nun suchen wir Dich als Personalsachbearbeiter (m/w/d) Schwerpunkt Gehaltsabrechnung und Personaladministration in Teilzeit, für 20-30 Stunden pro Woche (flexibel verteilbar). Die Kommunikation findet auf kurzen Wegen und direkt mit der Geschäftsführung statt.**** Wenn Du die Lust hat, ein professionelles HR-Fundament weiterzuentwickeln und dabei die Balance zwischen Unternehmensinteressen und Mitarbeiterbedürfnissen hältst, dann freuen wir uns Dich bald kennenzulernen. DAS KANNST DU VON UNS ERWARTEN:

unser Gespräch findet angepasst an Deinen Terminkalender statt
ein Unternehmen, das sich auf deine Expertise und den gemeinsamen Austausch freut
einen modernen Arbeitsplatz in einem inhabergeführten Unternehmen an den Standorten Dresden und Leipzig
abwechslungsreiche Projekte im Umfeld neuster Technologien
die Möglichkeit für aktives Mitgestalten sowie Freiraum für Deine Ideen im Arbeitsalltag
eine professionelle Atmosphäre sowie flache Hierarchien
vielfältige Sozialleistungen, Diensthandy, Laptop, Jobticket, Jobrad oder Tankgutschein
der obligatorische Obstkorb, freie Getränke und belegte Brötchen verstehen sich von selbst
Vertrauensarbeitszeit auf flexibler Basis sowie die Möglichkeit für HomeOffice
hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten durch regelmäßige und individuelle Weiterbildungsangebote
verbringe Deine Pause auf unserer idyllischen Dachterrasse

DAS SIND DEINE AUFGABEN

Administration unseres digitalen Personalverwaltungssystems (Stammdatenpflege, Dokumentenmanagement, Prozessüberwachung, Einordnung neuer Features auf Nutzbarkeit)
Pflege abrechnungsrelevanter Daten zur vorbereitenden, monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung (Dateneingabe und -prüfung)
Plausibilitätsprüfung der Probeabrechnungen aus dem externen Lohnbüro
Ansprechperson für Mitarbeitende zu Themen rund um Entgelt, Sozialversicherung und Abrechnungen
Bearbeitung formeller Personalthemen (z.B. Bearbeitung der Schwerbehindertenabgabe, Meldewesen, Erstellung von Bescheinigungen)
Anstoßen und Begleiten gesetzlicher HR-Prozesse (z.B. Elternzeiten, Überwachung und Terminierung des Betrieblichen Eingliederungsmanagements (BEM), etc.)
Unterstützung bei der Erstellung von Arbeitsverträgen
Mitwirkung bei der Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse (z.B. Vereinfachung, Automatisierung, Vorlagenmanagement)
Überwachung von Fristen zur Abgabe von Meldungen an Sozialversicherungsträger, Finanzbehörden etc.
Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlussarbeiten im HR-Bereich (z.B. Urlaubsrückstellungen, Gehaltsabgrenzungen)
Enge Zusammenarbeit mit der Buchhaltung und Geschäftsleitung unter Wahrung höchster Diskretion im Umgang mit vertraulichen Daten

DARÜBER FREUEN WIR UNS:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Personalwesen
Mehrjährige Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie in der Personalverwaltung, idealerweise im Mittelstand
Fundierte Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht, Arbeitsrecht
Gute MS-Office-Kenntnisse (insb. Excel) und IT-Affinität
Vertrautheit mit Abrechnungsgrundlagen (Sozialversicherung, Steuerrecht, Entgeltabrechnung)
Hohes Maß an Sorgfalt, Verlässlichkeit und Diskretion, Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Daten
Ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten
Freude an strukturierter Arbeit und Lust, Dinge pragmatisch zu verbessern
Analytische und systematische Denkweise mit einer klaren Orientierung an Prozessen und Strukturen
Absolute Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen und personenbezogenen Daten
Hartnäckigkeit und Durchsetzungsvermögen, insbesondere bei der Klärung komplexer Sachverhalte oder Rückfragen
Teamfähigkeit und Loyalität
sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1 Level)

DAS SIND WIR:

Mit einem erfolgreichen Team aus Spezialisten sind wir - die pdv-systeme Sachsen GmbH - seit über 30 Jahren ein fester Bestandteil im Systemhausgeschäft in Mitteldeutschland.

Bei der Umsetzung von Projekten in den Bereichen Planung, Projektsteuerung, Errichtung und Erweiterung von IT-Infrastrukturen sowie dem Betrieb kompletter IT-Umgebungen, stehen wir unseren Kunden stets als zuverlässiger und kompetenter Partner zur Seite.

Weitere Stellenangebote findest Du auf unserer Karriere-Seite: Stellenangebote • pdv-systeme Sachsen GmbH (pdv-sachsen.net).

Ein guter Grund mit uns zu arbeiten: kununu - Beste Arbeitgeber Dresdens 2022 • pdv-systeme Dresden GmbH (pdv-sachsen.net).

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