Arbeitszeit: Teilzeit
Standort: Ulm

Sie sind ein Kommunikationstalent, behalten stets den Überblick und schaffen eine einladende Atmosphäre? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Für unseren Kunden im Raum Ulm suchen wir eine freundlichen und serviceorientierten Mitarbeiter (m/w/d) Empfang in Teilzeit (19h/Woche).

In dieser Rolle sind Sie die erste Ansprechperson für Gäste, Kunden und Mitarbeitende und tragen maßgeblich zu einem professionellen und angenehmen Empfangserlebnis bei. Wenn Sie Freude am Umgang mit Menschen haben und eine verantwortungsvolle Position in einem zukunftsorientierten Unternehmen suchen, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung und darauf Sie kennenzulernen!
Diese Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme zu besetzen.

Ihre Benefits

Persönliche Weiterbildung und Entwicklungsmöglichkeiten
Anerkennung und Wertschätzung der Mitarbeitenden
Unterstützung bei der Balance zwischen Beruf und Privatleben
Förderung von Gesundheit und sportlichen Aktivitäten

Ihre Aufgaben

Empfang und professionelle Betreuung von Kunden
Verwaltung der Telefonzentrale sowie Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost und zentralen E-Mail-Postfächer
Erstellung von Dashboard-Informationen sowie Beschaffung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterial
Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Bereich Empfang und Teamleitung
Bereitschaft zur Unterstützung weiterer Teams, z. B. im Bereich Dienstreisen oder Catering
Flexibilität zur Übernahme von Vertretungen an einem zusätzlichen Standort bei Bedarf

Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder hotelbezogene Ausbildung, idealerweise mit erster Erfahrung im Empfangsbereich
Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Hohe Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und ausgeprägtes Organisationstalent
Freude am Umgang mit Menschen sowie ausgeprägte Teamfähigkeit
Professionelles und freundliches Auftreten mit starkem Service- und Kundenfokus
Flexibilität und Bereitschaft, bei Bedarf standortübergreifend zu unterstützen

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

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Job-Identifikationsnummer: 3849260