Die Technische Universität Dortmund ist eine dynamische forschungsorientierte Universität mit 17 Fakultäten in den Natur- und Ingenieurwissenschaften sowie Gesellschafts- und Kulturwissenschaften. Auf unserem internationalen Campus leisten rund 6 700 Beschäftigte täglich einen Beitrag, um drängende Fragen der Gegenwart und der Zukunft zu lösen. Offenheit und Vielfalt prägen nicht nur das Miteinander in Forschung und Lehre, sondern auch in Technik und Verwaltung.

Diese Stelle ist in der Fakultät für Informatik am Lehrstuhl Algorithm Engineering zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen. Die Tätigkeit wird nach Entgeltgruppe 8 TV-L vergütet. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Eine Beschäftigung in bzw. Reduzierung auf Teilzeit ist grundsätzlich möglich.

Sachbearbeiter*in im Sekretariatsbereich

Organisation und Verwaltung des Sekretariats, u. a. Bestellwesen, Terminkoordination sowie Dienstreisemanagement
Haushaltsführung und administrative Betreuung von Drittmittelprojekten
Unterstützung bei der Bearbeitung von Personalanträgen für Neueinstellungen oder Weiterbeschäftigungen
Durchführung von Beschaffungen und Rechnungsprüfung
Mithilfe bei Notenverbuchungen und Ausstellungen von Bescheinigungen für Studierende
administrative Unterstützung des wissenschaftlichen Personals sowie Mithilfe bei der Planung und Durchführung von wissenschaftlichen Veranstaltungen
eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement oder eine gleichwertige Berufsausbildung im verwaltenden/kaufmännischen Bereich
eine Position, mit der Sie Ihre Zukunft aufbauen können: als öffentliche Arbeitgeberin im Bereich Bildung bietet die TU Dortmund zukunftssichere Arbeitsplätze
interessante und abwechslungsreiche Aufgaben innerhalb der verschiedensten Themenfelder sowie vielseitige Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung
ein inklusives, faires und motivierendes Arbeitsklima in einem kollegialen Team
ein flexibles Arbeitszeitmodell an einer familienfreundlichen Hochschule sowie die Möglichkeit, anteilig mobil zu arbeiten
Kenntnisse bezogen auf die Verwaltung von Haushalts- und Drittmitteln
Erfahrung im Umgang mit SAP-Anwendungsprogrammen (ESS, SRM, FI etc.)
Routine im Umgang mit der MS Office-Software
gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Kommunikationsfähigkeit und Freude am Umgang mit Publikumsverkehr
Organisationskompetenz sowie eine selbstständige und effiziente Arbeitsweise