Bürokauffrau/ - mann (m/w/d)
Die STB GmbH & Co. KG ist ein Weiterbildungsträger mit Hauptsitz in Bremen.
Wir bieten Projekte zur Qualifizierung, Fortbildung, Umschulung und beruflichen Neuorientierung an. U.a. sind dies vielfältige Sprachkurse zur Integration, für den Beruf, das Studium, Vermittlung von Klienten in den ersten Arbeitsmarkt und Coaching für unterschiedliche Zielgruppen. Die STB ist nach AZAV zertifiziert.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unseren Hauptsitz in Bremen eine/n
Deine Hauptaufgaben
Wir suchen eine Bürokauffrau (m/w/d), die alle Büroabläufe optimal strukturiert und den allgemeinen Tagesablauf effizient verwaltet. Du bist ein geschicktes Organisationstalent und verfügst über ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten sowohl am Telefon als auch im persönlichen Kontakt. Das Erstellen von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen gehört ebenso zu deinen Aufgaben wie das Organisieren von Meetings, Konferenzen und Geschäftsreisen. Du wickelst den allgemeinen Schriftverkehr ab und koordinierst administrative Aufgaben.
- Interessante und eigenverantwortliche Aufgaben in einem erfolgreichen und wachsenden Unternehmen
- Eine gründliche und individuelle Einarbeitung im Team
- Ein internationales, offenes und freundliches Arbeitsumfeld
- Langfristige Karrierechancen durch gezielte Personalentwicklung
- Urlaubsanspruch von 30 Tagen
- Attraktive und leistungsgerechte Vergütung
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis**** Was erwartet dich?
- Du übernimmst kaufmännische, verwaltende und organisatorische Aufgaben, z. B. Aufträge erfassen, Angebote und Rechnungen erstellen sowie Akten an- und ablegen
- Du wickelst den internen und externen Schriftverkehr ab und koordinierst administrative Abläufe
- Du bereitest Unterlagen auf und bist sicher im Erstellen von wirkungsvollen Angebots- und Präsentationsunterlagen
- Du organisierst Termine und sorgst für einen reibungslosen Ablauf von internen Meetings, Konferenzen, Geschäftsreisen und Besprechungen mit Kunden**** Was solltest du mitbringen?
- Du hast eine Ausbildung als Bürokauffrau (m/w/d)
- Du beherrschst die deutsche Sprache in Wort und Schrift auf muttersprachlichem Niveau und sprichst idealerweise weitere Sprachen wie z.B. Arabisch, Russisch und Englisch
- Du liebst MS-Excel und bringst EDV-Kenntnisse sowie einen problemlosen Umgang mit den übrigen MS-Office-Programmen mit
- Du bist organisiert, sorgfältig, strukturiert und zuverlässig
- Du verfügst über ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten am Telefon und im direkten Kontakt mit Vorgesetzten, Mitarbeitern und Kunden
- Du hast eine lösungsorientierte und zeiteffiziente Denkweise, arbeitest gerne im Team und bist stressresistent
Dann freuen wir uns, dich bald kennen zu lernen. Bitte sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen im PDF-Format an bewerbung@bildung-aktiv.de.
Sollten weiterführende Fragen zu den Aufgaben oder dem Bewerbungsprozess aufkommen, melde dich bitte bei Heiko Brandt unter +49 4791 982 1802.