Wir haben

zum nächstmöglichen Zeitpunkt die

Sekretariatsleitung (m/w/d)

beim Amt für Wasserwirtschaft und Bodenschutz

am Dienstort Esslingen

zu besetzen und suchen Sie

mit einer abgeschlossenen Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder Bürokommunikation, Bürokauffrau/Bürokaufmann, Verwaltungs- oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder einer vergleichbaren Qualifikation

Vollzeit, unbefristet, E 7 TVöD

Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.

Aufgabenschwerpunkte

Leitung des Sekretariats mit zwei Mitarbeitenden
Koordinierung der allgemeinen Sekretariatsaufgaben
zentraler Informationseingang sowie interne und externe telefonische Anlaufstelle
Abwicklung des Posteingangs und -ausgangs, digitale Aktenverwaltung, Materialbeschaffung
Assistenz für die Amtsleitung und Sachbearbeitung, z.B. digitale Aktenverwaltung, Vorbereiten von Besprechungen
Benutzerbetreuung für verschiedene Fachanwendungen

Wir erwarten

Erfahrung im Sekretariatsbereich
idealerweise Leitungs- und Führungserfahrung
sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache (mindestens C1-Niveau)
einen souveränen Umgang mit MS Office-Produkten, idealerweise erste Erfahrungen mit SAP und enaio
Kunden- und Serviceorientierung
Teamfähigkeit, Selbständigkeit und organisatorisches Geschick

Wir bieten

eine unbefristete Voll- bzw. Teilzeitbeschäftigung mit einem Entgelt nach den üblichen tariflichen Bedingungen in der Entgeltgruppe E 7 TVöD
ein vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
eine attraktive betriebliche Altersvorsorge (Betriebsrente)
interessante und umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten
Zugang zu ausgewählten Mitarbeiterangeboten (corporate benefits)
vielfältige Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
einen attraktiven Arbeitgeberzuschuss zur Nutzung eines Firmentickets
Förderung der Radmobilität

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Für nähere Auskünfte steht Ihnen Frau Dr. Ilg unter Telefon 0711 3902-44160 gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung bis zum 18.05.2025.

Kenn-Nr. 440.001-101/25 Sekretariatsleitung (m/w/d)