Office Assistenz (m/w/d)
- Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven
- Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen
- Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung
- Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte
- Bis zu 30 Tage Jahresurlaub
Ihre zukünftige Arbeitsstelle:
Für unseren Kunden thyssenkrupp Marine Systems, einem der führenden global agierenden Systemanbieter für U-Boote und Marineschiffe, sind Sie als Assistent (m/w/d) am Standort Hamburg tätig.
- Allgemeine Administrative Tätigkeiten im Bereich Officemanagement
- Erledigung des internen und externen Schriftverkehrs in deutscher und englischer Sprache (z.B. Meeting-Agenda, Hotelreservierungen)
- Erledigung des Telefonverkehrs in deutscher und englischer Sprache
- Terminplanung und -verfolgung
- Planung Organisation von Besprechungen, Tagungen, Konferenzen und Geschäftsreisen
- Reisebuchung und -abrechnung
- Erstellung, Pflege und Verwaltung von Präsentationsunterlagen auch in Englisch
- Empfang und Betreuung von Besuchern
- Pflegen und Verwaltung Rechnungen/ Zahlungen in SAP
- Planung und Kontrolle des Bestandes an Büromaterial
- Erster Kontakt für Behörden / Versicherungen
- Teilaufgaben in der Bereichskoordination und Kommunikation
- Zusammenarbeit mit Kunden und Dienstleistern (z.B. Dr. Tigges, Sixt, Hotels, etc.)
- Aufgaben als Bindeglied zwischen Mitarbeitern und Vorgesetzten
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/mann für Bürokommunikation, als Sekretär/in oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Bürokoordination, im Officemanagement oder der Verwaltung
- Gute bis sehr gute Kenntnisse in den MS-Office Programmen
- Gute Kenntnisse in SAP
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Bereitschaft zur Weiterbildung
- Bis zu 50% Homeoffice möglich nach Absprache
Ihr Partner:
Sie sind auf der Suche nach Ihrem Wunschjob? Orizon unterstützt Sie dabei! Mit individueller Beratung und persönlicher Betreuung finden wir für Sie den Job, der am besten zu Ihnen passt.
Orizon gehört zu den fünfzehn größten Personaldienstleistern in Deutschland. Als einer der Marktführer für den deutschen Mittelstand überlassen und vermitteln wir Fach- und Führungskräfte aus allen Berufsfeldern an namhafte Unternehmen. Finden auch Sie mit uns Ihren Platz!
Bewerbung und Rückfragen:
Wir freuen uns auf aussagekräftige Bewerbungsunterlagen unter Angabe der ID-Nummer, gerne per Email über die angegebene Email-Adresse oder als Online-Bewerbung über den Bewerbungs-Button in dieser Anzeige.
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Wir nehmen den Schutz personenbezogener Daten ernst: www.orizon.de/datenschutzvereinbarungen