Bürgerbetreuung (m/w/d)
Im Bürgeramt der Stadt Brandenburg an der Havel ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als
unbefristet in Vollbeschäftigung mit einem Entgelt nach der Entgeltgruppe E 6 TVöD
zu besetzen
Überblick- Arbeitsort: Bürgeramt Katharinenkirchplatz 5, 14776 Brandenburg an der Havel
- Stelle: Vollzeit, unbefristet
- Vergütung: E 6 TVöD (VKA)
- Stellenbesetzung: 1 Stelle, ab sofort
- Bewerbungfrist: 20.05.2025
- Stellenanzeige als PDF-Datei herunterladen
- Telefonnummer für Rückfragen: (03381) 581127
Ihnen obliegen insbesondere folgende Aufgaben:
Meldewesen:
- An- und Abmeldungen von Haupt- und Nebenwohnungen, Ummeldungen
- Abgleich, Ergänzung, bei Bedarf Berichtigung und Fortführung des Melderegisters
- Ermittlung und Klärung ungeklärter Mietverhältnisse
- Datenübermittlungen und Melderegisterauskünfte
- Auskünfte aus dem Bundeszentralregister - Führungszeugnis und Gewerbezentralregister
Pass- und Ausweiswesen (Personalausweis, Reisepässe, Kinderausweis):
- Antragsannahme und Entscheidung
- Bearbeitung von Verlustmeldungen/Wiederauffinden
Bürgerberatung, Bürgerbetreuung und Repräsentation der Stadtverwaltung:
- Erteilung von Auskünften über die Zuständigkeiten der Ämter, deren Standorte und Öffnungszeiten und Weiterleitung von Anliegen der Bürger
- Beglaubigung von Unterschriften, Abschriften und Dokumenten
- Antragsannahme und Entscheidung zum Familienpass
Allgemeine Verwaltungsarbeit (Postein- und -ausgang, Statistik, Schriftwechsel für den Aufgabenbereich u. ä.)
Ihr ProfilFolgende Mindestqualifikation wird von Ihnen erwartet:
- Befähigung für den mittleren allgemeinen Verwaltungsdienst oder
- Abschluss einer Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter oder
- Abschluss des Angestelltenlehrgangs I oder
- Berufsabschluss als Rechtsanwaltsfachangestellte/-r oder
- Berufsabschluss als Justizfachangestellte/-r oder
- Berufsabschluss als Steuerfachangestellte/-r oder
- Berufsabschluss als Fachangestellte/-r oder Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder Bürokommunikation
Die Anforderungsvoraussetzungen hinsichtlich der Qualifikation müssen spätestens mit Ablauf der Bewerbungsfrist vorliegen.
Darüber hinaus erwarten wir von Ihnen:
- Grundkenntnisse über den Geschäftsverteilungsplan der Verwaltung, deren Verwaltungsstruktur sowie die Dienstleistungen der einzelnen Ämter
- Anwendungsbereite Kenntnisse in den allgemeinen Rechtsvorschriften (z.B. Verwaltungsverfahrensgesetz, allgemeines Verwaltungsrecht, Brandenburgisches Meldegesetz, Pass- und Ausweisgesetz)
- sicherer Umgang mit Geschäftsanweisungen und Dienstanweisungen bezogen auf das Aufgabengebiet
- Kontakt- und Kommunikationsfähigkeit mit Bürgerinnen und Bürgern, den Verwaltungsmitarbeitern, Behörden und Institutionen
- Teamfähigkeit, Organisationsgeschick
- Persönliche und soziale Kompetenz, sicherer mündlicher und schriftlicher Sprachgebrauch, Verhandlungsgeschick (umfangreicher Publikumsverkehr)
- Verlässlichkeit, selbständiges und strukturiertes Arbeiten, Belastbarkeit
EDV-Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen werden vorausgesetzt.
Unser Angebot- Vergütung nach Entgeltgruppe E 6 TVöD (VKA)
- Vollzeitbeschäftigung und unbefristeter Arbeitsvertrag
- Arbeitgeberzuschuss zum VBB-Firmenticket oder Deutschlandticket Job
- Jährliche Sonderzahlung und regelmäßige Tariferhöhungen
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
- Möglichkeit zum Home-Office
Interesse geweckt?
Dann bewerben Sie sich jetzt!
Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Bewerbungsschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Kopien von beruflichen Abschlusszeugnissen, Referenzen, Beurteilungen, Zeugnisse und Nachweise entsprechend der Anforderungen unter „Profil“) richten Sie bitte bis zum 20.05.2025 an:
Der Oberbürgermeister
Personalverwaltung
Klosterstraße 14
14770 Brandenburg an der Havel
Zur Online-Bewerbung
*[TVöD]: Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst
*[EDV]: Elektronische Datenverarbeitung