Ihre Aufgabenschwerpunkte

Begrüßung und Empfang unserer Kundinnen / Interessentinnen / Geschäftspartner*innen
Erstberatung der Kund*innen, sowohl telefonisch als auch persönlich
Allgemeine Verwaltungstätigkeiten wie Postbearbeitung
Fahrkostenverwaltung
Büro- / Verbrauchsmaterialbestellung
Vorbereitende Buchhaltung
Verwaltung, Organisation und Catering
Raumplanung erstellen
Anwesenheitslisten und Schulvertragsunterlagen vorbereiten
Assistenz der Koordinationsaufgaben und administrative Unterstützung der Fachbereiche
Kontrolle und Erfassung von Anwesenheit und Fehlzeiten

Mitwirkung bei der Implementierung neuer Maßnahmen, insbesondere aller notwendigen Verwaltungsprozesse von der Teilnehmerverwaltung über die Dokumentation bis hin zur Abrechnung und Evaluation
Unterstützung im Vertragsmanagement insbesondere Meldewesen

Ihr Profil

Abgeschlossenen Berufsausbildung im kaufmännischen oder verwaltenden Bereich
Berufserfahrung im Bereich der Kundenberatung ist wünschenswert
Eigenverantwortliche und selbständige Arbeitsweise
Kommunikationsfähigkeit, Analyse- und Problemlösefähigkeit, Organisationsfähigkeit, Belastbarkeit, Kontaktfreude, Teamfähigkeit
Umfassende EDV- Kenntnisse der gängigen Microsoft Office-Tools (Word, Excel, Outlook)

Das bieten wir Ihnen

Unbefristete Tätigkeit in einem der größten Weiterbildungsunternehmen Deutschlands
Attraktive Arbeitsbedingungen mit einer nach unserem geltenden Tarifvertrag entsprechenden Bezahlung
30 Urlaubstage im Jahr bei einer 5-Tage-Woche (39h), dienstfreie Tage: 24.12., 31.12.
Jubiläumszahlungen bei einer Betriebszugehörigkeit von 10, 25 und 35 Jahren
Umfangreiche zentrale und regionale Mitarbeiterfortbildung
Zuschuss zum Krankengeld ab der 7. Woche bis zur Höhe der bisherigen Nettovergütung
Flexible Arbeitszeitmodelle - beispielsweise in der Elternzeit; keine Schichtarbeit
Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten (z. B. Kooperation mit der Hamburger Fern-Hochschule)
Möglichkeit eines Sabbaticals
Corporate Benefits

Wir ermuntern Menschen mit Behinderung sich zu bewerben.

Wir freuen und auf Ihre Bewerbung. Bitte richten Sie diese bis spätestens 31.05.2025 an Frau Sabrina Elsner.

Teamassistenz (m/w/d) in Schwerin