Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in der Buchhaltung

Für unseren Kunden, ein führender Hersteller von Funkkommunikationssystemen für Marinen auf der ganzen Welt, suchen wir eine Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in der Buchhaltung am Standort Kiel. Das Unternehmen ist mit seinen hochtechnologischen Produkten, Ingenieurskompetenz und System-Know-how Teil eines internationalen Unternehmensverbundes im Marineschiffbau und als Produzent anspruchsvoller, individueller und schlüsselfertiger integrierter Kommunikationssysteme für Marineschiffe global bekannt.

DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN

Eine 35-Stunden-Woche
Flexible Arbeitszeiten in Kombination mit mobilem Arbeiten (bis zu 30%)
Familiäres Arbeitsklima
Attraktive Vergütung mit Branchenzuschlagstarif

DAS SIND IHRE AUFGABEN

In Ihrer Funktion als Kaufmännische Assistenz (m/w/d) sind Sie verantwortlich für die Erfassung und Überprüfung der Eingangsrechnungen sowie Gutschriften von Lieferanten, wobei Sie eine fehlerfreie Buchhaltung sicherstellen
In enger Zusammenarbeit mit dem Einkaufsteam in Kiel stellen Sie sicher, dass Zahlungen an Lieferanten pünktlich erfolgen, und klären Unstimmigkeiten oder Rückfragen direkt mit den Buchhaltungen der Lieferanten
Als Kaufmännische Assistenz (m/w/d) übernehmen Sie die buchhalterische Verarbeitung von Warenreklamationen in SAP (Fi/CO) und stellen sicher, dass alle notwendigen Korrekturen ordnungsgemäß durchgeführt werden
Sie verantworten die regelmäßige Pflege und Aktualisierung der Lieferanten-Kreditoren-Stammdaten und stellen darüber hinaus die angeforderten Einkaufsbelege für die Wirtschaftsprüfung zusammen

DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN

Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung beispielsweise zur Kauffrau für Büromanagement / zum Kaufmann für Büromanagement, zur Bürokauffrau / zum Bürokaufmann oder zur Industriekauffrau / zum Industriekaufmann erfolgreich abgeschlossen und bringen idealerweise erste Erfahrungen in einem vergleichbaren Tätigkeitsbereich mit
Wir würden uns gleichermaßen über Ihre Bewerbung freuen, wenn Sie unabhängig von Ihrer Ausbildung, relevante praktische Erfahrungen im genannten Aufgabenbereich mitbringen
Im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen, insbesondere mit Microsoft Excel, zeigen Sie sich routiniert und haben idealerweise bereits mit einem ERP-System gearbeitet
Sie zeichnen sich durch eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise aus und besitzen eine hohe Zahlenaffinität sowie kaufmännisches und wirtschaftliches Denken
Als Kaufmännische Assistenz (m/w/d) bringen Sie gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch (Wort und Schrift) mit

PASST NICHT?

Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Erfahrungen nutzen? Wir suchen immer wieder Quereinsteiger. Alles, was Sie dafür wissen müssen, können Sie bei uns lernen. Bei jobtimum hat Ihre Bewerbung mehr als nur eine Chance.

INITIATIV BEWERBEN

Job Details

Office-Management

Flintbek

Vollzeit

unbefristet

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Übertarifliche Bezahlung

Sonderzahlungen bis € 1.000 über Tarif

Branchenexpertise

Bis zu 30 Tage Urlaub

Wir sind auf Empfang Ihre Ansprechpartnerin

Frau Stefanie Prange

Kontakt

jobtimum GmbH
Am Wall 113
28195 Bremen

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Unsere Ansprache richtet sich an alle Mitglieder der Gesellschaft.