Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Vollzeit

Für die Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Vollzeit.

Was bieten wir Ihnen

Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
Eine intensive Einarbeitung
Eine angenehme Atmosphäre in einem starken Team
Eine verantwortungsvolle Aufgabe mit großem Gestaltungsspielraum
Langfristige Perspektiven und Entwicklungsmöglichkeiten
Vielseitige interne Weiterbildungsangebote innerhalb der HPM
Mitarbeiterangebote, z.B. JobRad, Rentenbaustein, Corporate Benefits und Fürstenberg Institut

Ihr Profil

Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und bereits Erfahrung aus einer vergleichbaren Position.
Sie besitzen Organisationstalent und sind dienstleistungsorientiert.
Zudem überzeugen Sie uns mit einer eigenständigen, strukturierten und sorgfältigen Arbeitsweise.
Ihre Kontaktfreude und Ihr freundliches Auftreten können sich ebenfalls sehen lassen.

Ihre Aufgaben

Sie kümmern sich um den Postein- und -ausgang, beantworten E-Mails und nehmen Telefongespräche an.
Zudem schreiben Sie Angebote und Rechnungen nach Vorgabe in unserem internen Software-Programm und bearbeiten die Baustellenkorrespondenz.
Sie erfassen die Stunden unserer Mitarbeitenden und sind deren zuverlässige Ansprechperson.
Und auch bei weiteren allgemeinen Bürotätigkeiten (z.B. Bestellungen) zählen wir auf Ihre tatkräftige Verstärkung.