Sekretär (m/w/d) für die Herzchirurgie
- Art der Anstellung Vollzeit
- Eintrittsdatum 01.06.2025
- Eingruppierung E05
- Einsatzort Salzdahlumer Str. 90 38126 Braunschweig
- Stellennummer JR102620
Die Klinik für Herz-, Thorax- und Gefäßchirurgie des Städtischen Klinikums Braunschweig führt zurzeit ca. 1.400 herzchirurgische Eingriffe sowie 700 thoraxchirurgische und etwa 1.500 gefäßchirurgische Eingriffe im Jahr durch. Neben der Chirurgie der koronaren Herzerkrankungen werden die angeborenen und erworbenen Herzfehler im Erwachsenenalter, mit Schwerpunkt auf die rekonstruktive Herzklappenchirurgie sowie die Aortenchirurgie durchgeführt. Es wird das gesamte Spektrum herzchirurgischer Eingriffe, inklusive Herzunterstützungssysteme, minimalinvasiver Koronarrevaskularisationen und Herzklappenersätze sowie Transkatheterklappen (TAVI) und MitraClips durchgeführt. Des Weiteren wird die operative Rhythmuschirurgie sowie die Herzschrittmacher- und AICD-Therapie und vor allem das Komplikationsmanagement auf diesem Gebiet in unserer Abteilung durchgeführt. Die fest etablierte Zusammenarbeit mit zuweisenden Kardiologischen Abteilungen führt dazu, dass Notfälle aus den Zuweisungsgebieten in unserer herzchirurgischen Klinik uneingeschränkt versorgt werden können.
Die Stelle im Überblick- administrative Entlastung des Bereichsleitenden Oberarztes (Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen, Terminplanung, Koordination sowie Unterstützung bei der Führung des Kalenders inkl. E-Mail Verkehr und Veranstaltungsmanagement)
- allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Posteingang und -ausgang, Materialbestellungen, Beschwerdemanagement, etc.
- Kontaktpflege mit zuweisenden Ärzten / Praxen / Kliniken
- Terminplanung und Einbestellung der zur OP vorgesehenen Patient:innen
- Vor- und Nachbereitung der Herzkonferenzen
- Schreiben von Arztbriefen und Bescheinigungen aller Art
- Verwaltung von Dokumenten und Patientendaten
- Unterstützung der Chefarztsekretärin im Bereich Teambildungsmaßnahmen
- Unterstützung der Bettenkoordination
- Vertretung des Chefarztsekretariats
- abgeschlossene Ausbildung zur Medizinischen Fachangestellten oder zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) mit Berufserfahrung
- Erfahrung in den allgemeinen Sekretariatsaufgaben inkl. Terminplanung, organisatorische Unterstützung
- sicherer Umgang mit den üblichen EDV-Programmen (SAP, Word, Excel)
- Erfahrung in der Erstellung von Schriftstücken
- Kenntnisse in der medizinischen Terminologie wünschenswert
- hohe soziale und kommunikative Kompetenz sowie Organisationsfähigkeiten
- freundliches, höfliches und sicheres Auftreten
- Englischkenntnisse in Wort und Schrift