Die Maiwald GmbH im nordthüringischen Nordhausen ist seit 30 Jahren ein verlässlicher und innovativer Partner rund um die Konstruktion und Fertigung von Produkten aus zerspanbaren Materialien.

Wir suchen zur nächstmöglichen Einstellung eine/einen Assistent/-in der Geschäftsleitung (m/w/d)

Ihre Aufgabenbereiche:

Vorbereitung und Zusammenstellung von Belegen für die Buchhaltung
Unterstützung bei der ordnungsgemäßen Ablage und Dokumentation aller buchhaltungsrelevanten Unterlagen
Organisation des internen Umlaufs von Dokumenten und Informationen zwischen Abteilungen
Monatliche Bearbeitung der Arbeitszeiten der Mitarbeitenden und Übergabe an die Lohnbuchhaltung
Pflege und Verwaltung von Ablagesystemen (digital und analog)
Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten im Tagesgeschäft

Anforderungen

Erfahrung in der Büroorganisation und idealerweise Kenntnisse in der Buchhaltung und Lohnabrechnung
Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
Organisationstalent und Kommunikationsstärke
Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel, Outlook)
Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit sensiblen Daten

Wir bieten

Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team
Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
Weiterbildungsmöglichkeiten im Bereich Buchhaltung, Organisation und Personalwesen
Angenehmes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen

Wir suchen eine/einen Assistent/-in der Geschäftsleitung (m/w/d)