Das Bernhard-Nocht-Institut für Tropenmedizin (BNITM) ist ein Institut der Leibniz-Gemeinschaft. Mit über 400 Beschäftigten ist es Deutschlands größte Einrichtung für Forschung, Versorgung und Lehre auf dem Gebiet tropentypischer Erkrankungen und neu auftretender Infektionen.

Im Bernhard-Nocht-Institut für Tropenmedizin in Hamburg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle in Teilzeit (50 %) als

Sachbearbeiter:in Einkauf (m/w/d)

zu besetzen.

Die Beschaffungen umfassen das gesamte Spektrum des Bedarfs einer wissenschaftlichen Einrichtung. Das BNITM ist ein öffentlicher Auftraggeber.

Ihre Aufgaben

Erstellung und Durchführung von Vergaben nach VOB, UVgO, VgV, Hamburger Vergabe Ordnung
Dokumentation und Berichtswesen nach öffentlichem Vergaberecht
Verhandeln und Abschließen von Verträgen sowie Vertragsverwaltung
Wirtschaftlichkeitsuntersuchungen
Einrichten, Dokumentieren und Pflege von Benutzer:innendaten, z.B. Berechtigungen im ERP System (Mach Web 2.0)
Stammdatenpflege
Einkaufsbezogene Beratung der Fachabteilungen

Ihr Profil

Eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Beruf oder zur/zum Verwaltungsfachangestellten
Relevante Berufserfahrung, vorzugsweise im Bereich des Einkaufs von Dienstleistungenu
Gute technische Kenntnisse
Idealerweise Erfahrungen in der Vergabe öffentlicher Aufträge (UVgO, VOB, VgV) sowie im öffentlichen Vergaberecht
Einschlägige Kenntnisse in MS-Office Anwendungen, insbesondere Exc
Gute Kenntnisse in der ERP-Systemsoftware MACH oder SAP sind von Vorteil
Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

Ein spannendes Tätigkeitsfeld in einem interdisziplinären Arbeitsbereich an einem Forschungsinstitut der Leibniz-Forschungsgemeinschaft
Einen zentralen Standort an den Landungsbrücken, der gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar ist
30 Tage Urlaub pro Jahr
Mobiles Arbeiten und Homeoffice mit flexiblen Arbeitszeiten - für mehr Work-Life-Balance
Zuschuss zur Kinderbetreuung
Zuschuss zum Profiticket als Deutschlandticket (Basic)
Betriebliche Altersversorgung