Die CENTRUM - Gruppe ist Marktführer in der Projektentwicklung von exponierten Einzelhandelsimmobilien.

Wir suchen in Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine(n)

Baustellenassistenz/Projektassistenz (m/w/d) (Vollzeit, befristet bis 12/2027)

Ihre Vorteile

ein Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Unternehmen
ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
eine leistungsgerechte Vergütung
attraktive Sozialleistungen (z. B. 28 Tage Urlaub und 2 Traditionstage, vermögenswirksame Leistungen, Erstattung Bahnticket)

Ihre Aufgaben

Organisation und Koordination des täglichen Bürobetriebs inklusive Terminkoordination, Reiseplanung, Reisekostenabrechnung, Abwicklung Post
Führung des Büros als zentrale Anlaufstelle inklusive der Betreuung des Empfangs und der Telefonzen trale
monatliche Erstellung des Baustellenfortschrittsberichts für den Baustellenleiter
Protokollführung während der wöchentlichen Baustellenkoordinierungsbesprechung
Dokumentenmanagement-System- Bearbeitung (insbes. thinkproject / CONCLUDE CDE
Betreuung der Rechnungsworkflows, Schnittstelle/Abstimmung bei Anpassungen, Rechten etc.
Unterstützung des Projektteams, insbesondere in organisatorischem und administrativem Belangen
Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Terminplanung und Gästebewirtung
Übernahme zusätzlicher administrativer Tätigkeiten

Ihr Profil

abgeschlossenen kaufmännische/ technische Ausbildung
einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, gern mit Erfahrung im Baubüro
sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache und eine entsprechend gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift, Sprachniveau mindestens C1
Organisationstalent mit einem hohen Maß an Vertrauenswürdigkeit und Diskretion
routinierter Umgang in allgemeinen Assistenzaufgaben
sicherer Umgang mit den MS Office-Anwendungen
Teamgeist sowie eine selbständige, engagierte, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
Technisches Verständnis

Baustellen-/Projektassistenz