Die Carl von Ossietzky Universität Oldenburg sucht:

Mitarbeiter*in im Verwaltungsdienst

Vergütung

Stellenumfang

50%

Einrichtung

Referat Recht und Gremien

Ort

Oldenburg (Old)

Bewerbungsfrist

15.05.2025

Beschäftigungsbeginn

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Befristet

bis zum 14.09.2029

Vorteile an der Universität Oldenburg

30 Tage Urlaub

Sichere Vergütung nach Tarif

Betriebliche Altersvorsorge

Weiterbildungsmöglichkeiten

Flexible Arbeitszeit

Gesundheitsmanagement

Mobiles Arbeiten

Vereinbarkeit von Beruf und Familie

Unterstützung bei der Kinderbetreuung

Hochschulsport

Über uns

Das Referat Recht und Gremien umfasst zwei Geschäftsbereiche. Das Rechtsreferat mit seinem BAföG- und Wahlamt berät in hochschul- und sonstigen rechtlichen Fragestellungen (mit Ausnahme des Finanz- und Vergaberechts sowie des Personal- und Kapazitätsrechts). Das Zentrale Gremienbüro betreut die zentralen Gremien der Universität (mit Ausnahme des Präsidiums).

Ihre Aufgaben

Dem*der Stelleninhaber*in obliegt die Betreuung der Geschäftsstelle des Rechtsreferats und die administrative Betreuung der Verwaltungs- und Zivilprozesse der Universität. Dazu gehört insbesondere:

Postbearbeitung
Aktenführung/-ablage (digital und in Papierform)
Vertragsablage
Unterstützung der Rechtsreferent*innen im Bereich der Gerichtsklagen (z.B. durch Führung des Termin- und Fristenkalenders)
Organisations- und Verwaltungsarbeiten für die zuständigen Rechtsreferentinnen und -referenten
Unterstützung des BAföG-Amts und des Wahlamts.

Ihr Profil

Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte*r oder Ausbildung in einem einschlägigen Verwaltungsberuf
Berufserfahrungen in einer Rechtsanwalts- oder Wirtschaftsprüferkanzlei, bei Gericht oder ähnlichen Institutionen sowie Erfahrungen in der digitalen Aktenführung und Datenbankanwendung
Notwendig sind sichere Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift, Organisationsgeschick und der Nachweis umfangreicher Anwendungskenntnisse des MS Office-Pakets, insbesondere Outlook, Word, Excel und sicherer Umgang mit E-Mail und Internet.

Wir bieten

eine lange befristete Teilzeitbeschäftigung im Landesdienst Niedersachsen mit voraussichtlich der Möglichkeit einer weiteren Verlängerung
einen interessanten Arbeitsplatz in einem engagierten Team und eine freundliche Arbeitsatmosphäre
Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) mit Jahressonderzahlung, betrieblicher Altersvorsorge, vermögenswirksamen Leistungen
30 Tage Jahresurlaub
ein familienfreundliches Umfeld mit flexibler Arbeitszeit (Gleitzeit) und der Möglichkeit zu anteiliger mobiler Arbeit
ein vielfältiges kostenloses Weiterbildungsangebot
Nutzung des JobTickets im VBN
eine gute Infrastruktur mit Mensa, Cafeteria und Bibliothek.

Unser Anspruch

Die Carl von Ossietzky Universität fördert die berufliche Gleichstellung von Männern und Frauen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Kontakt

Fragen zur Stelle beantwortet Ihnen gerne die Leiterin des Referats Recht und Gremien, Frau Natalie Burwitz, LL.M. (Telefon: 0441 / 798 54 54).

Jetzt bewerben

Bitte senden Sie bis zum 15.05.2025 Ihre Bewerbung per E-Mail an

meike.stieg@uni-oldenburg.de)

Bewerbung bitte an die Leitung des Referats Recht und Gremien der Carl von Ossietzky Universität Oldenburg, Frau Natalie Burwitz, LL.M. (über: meike.stieg@uni-oldenburg.de)

Reisekosten, die im Rahmen der Vorstellungsgespräche entstehen, können leider nicht erstattet werden.