Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:

Assistenz für Raumverwaltung und Veranstaltungsservice (w/m/d)

Ihr Profil

hohe Flexibilität sowie die Bereitschaft, auch frühmorgens, abends oder am Wochenende zu arbeiten (überwiegend werktags)
Volljährigkeit
Führerschein Klasse B
wünschenswert sind Erfahrung in der Gastronomie und/oder Service

Ihr zukünftiger Aufgabenbereich

Das Amt für Bildung und Kultur der Stadt Norderstedt ist ein vielfältiger Akteur im Bereich der Bildung und Kultur. Zu unseren Einrichtungen gehören die Stadtbücherei, die Volkshochschule, die Musikschule, das Stadtarchiv sowie das Stadtmuseum. Wir schaffen Räume für Lernen, Kreativität und Begegnungen. Zahlreiche vom Amt für Bildung und Kultur initiierte Veranstaltungen bereichern das kulturelle Leben der Stadt. Hierzu zählen z.B. Konzerte, Theateraufführungen, Ausstellungen und Lesungen an diversen Standorten. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und verantwortungsbewusste Person für die Bereiche Raumverwaltung und Veranstaltungsservice.

Zu den Aufgaben gehören insbesondere:

Bereitstellungen und Serviceleistungen im Rathaus
Erstellen von Raumbelegungsplänen und Bereitstellungslisten mit Hilfe des Raumverwaltungsprogrammes
Raumausschilderung und regelmäßige Kontrolle der zu vermietenden Räume auf Vollständigkeit und Ordnung sowie Funktionsfähigkeit
Bereitstellungen nach Kundenanforderungo Ausgabe und Rücknahme von Ausstattungsgegenständeno Zubereitung von Heißgetränkeno Ausgabe und Rücknahme von Getränken und Gebäck sowie Dokumentation des Verbrauches
Pflege und Reinigung des Catering-Equipments sowie der Küchen und des Veranstaltungsbereiches
Vorbereitung und Betreuung von Veranstaltungen:
Koordination der Veranstaltungskräfte vor Ort
Vorbereitung des Tresens und des Veranstaltungsbereiches
Zubereitung von Heißgetränken und Kleinspeisen
Mitarbeit im Service am Tresen, beim Einlass und an der Garderobe
Zahlungsabwicklung und Abrechnung der Kasse
Reinigungs- und Spültätigkeiten
Warenbestandsprüfung und regelmäßige Inventarkontrolle im Rathaus und in den Außenstellen
Regelmäßige Einkäufe inkl. vorheriger Bedarfsermittlung