Im Dezernat Personal, Bußgeldstelle, Geschäftsstelle der Schiedsstellen ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Mitarbeiterin bzw. Mitarbeiter für Büroorganisation in der Bußgeldstelle und in der Geschäftsstelle der Schiedsstellen befristet für 2 Jahre zu besetzen. Zur Unterstützung des Stammpersonals in der Bußgeldstelle und in der Geschäftsstelle der Schiedsstellen im LAGuS führen Sie allgemeine Büro- und Assistenztätigkeiten aus.

Ihre Aufgaben

allgemeine Büro- und Assistenztätigkeiten für die Bußgeldstelle und die Geschäftsstelle der Schiedsstellen, dabei insbesondere:

Bearbeitung des jeweiligen Postein- bzw. ausgangs
Datenerfassung
Aktenführung und Aktenversand
Registraturtätigkeiten und Archivierung
Zahlungs- und Terminüberwachung
Büromaterialverwaltung
Unterstützung beim Dienstreisemanagement
Scantätigkeiten
einfache Schreib- und Protokolltätigkeiten
Ihr Profil Vorausgesetzt werden: eine erfolgreich abgeschlossene 3-jährige verwaltungsnahe Berufsausbildung (z. B. Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau bzw. Kaufmann für Büromanagement, Sozialversicherungsfachangestellte/r, Justizfachangestellte/r, Notarfachangestellte/r oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r) bzw. ein erfolgreicher Abschluss der Fortbildungsprüfung Angestelltenlehrgang I
sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook)
sehr gute Deutschkenntnisse in Wort, Schrift und Ausdruck
selbständiges und sorgfältiges Arbeiten, persönliches Engagement, Teamfähigkeit und Belastbarkeit
ausgeprägte soziale Kompetenz und ein hohes Maß an Serviceorientierungwünschenswert sind:• mehrjährige aufgabenbezogene Erfahrungen, idealerweise in der öffentlichen Verwaltung

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Bürokraft (w/m/d)