Für lebendige Wasserstraßen

Die Wasserstraßen- und Schifffahrtsverwaltung des Bundes ist der größte Arbeitgeber im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Digitales und Verkehr (BMDV).

In unseren Behörden arbeiten deutschlandweit engagierte Menschen für lebendige Wasserstraßen.

Wir verknüpfen Verkehrsmanagement, Ökologie und Ökonomie mit moderner Technik, um die vielfältigen Funktionen von Wasserstraßen und Schifffahrt für die Daseinsvorsorge und die natürlichen Lebensgrundlagen zu erhalten und nachhaltig zu verbessern. Kommen Sie zu uns! Gestalten Sie unsere Aufgaben und Ziele aktiv mit!

Das Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Mittellandkanal / Elbe-Seitenkanal sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet, eine / einen

Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellten

(m/w/d) oder eine vergleichbare Berufsausbildung

(z.B. Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d))

Der Dienstort ist der Bauhof Minden in 32425 Minden.

Referenzcode der Ausschreibung 20250936_9300

Dafür brauchen wir Sie:

Personalverwaltung und Datenerfassung
Bearbeitung von Anträgen und personalbezogenen Vorgängen
Anwendung und Vermittlung tariflicher Regelungen
Aktenführung, Dokumentenmanagement und Fristenkontrolle
Postbearbeitung
Unfallmanagement und Berichtswesen
Organisation von Fort- und Weiterbildungen
Erstellung und Ausgabe von Bescheinigungen
Büromaterialverwaltung

Ihr Profil

Das sollten Sie unbedingt mitbringen:

Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur / zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare Berufsausbildung als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement, Bürokauffrau / Bürokaufmann etc.

Das wäre wünschenswert:

Allgemeine Verwaltungskenntnisse
Kenntnisse im TVöD sowie in dessen Anwendung, Auslegung und Bewertung
Gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
SAP-Kenntnisse
Kenntnisse in AdeBA (SAP-basierte elektronische Aktenverarbeitung)
Fähigkeit und Bereitschaft zu selbstständigem, eigenverantwortlichen Handeln
Kommunikations- und Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit
Bereitschaft zur kontinuierlichen Fortbildung
Führerschein der Klasse B und die Bereitschaft zum Führen eines Dienstkraftfahrzeuges
Gesundheitliche Eignung zur Ausführung der geforderten Tätigkeiten

Das bieten wir Ihnen

Die Eingruppierung erfolgt bei Erfüllung der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen in die Entgeltgruppe 6 TV EntgO Bund. Zeiten einschlägiger Berufserfahrung können bei der Entgelt-Stufenzuordnung ggf. berücksichtigt werden. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle.

Weitere Informationen zum TVöD finden Sie auf der Homepage des Bundesministeriums des Innern und für Heimat (www.bmi.bund.de) bzw. unter dem Link .

Darüber hinaus bieten wir:

eine Jahressonderzahlung in Höhe von 90% des Monatsentgeltes
30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr bei einer 5-Tage-Woche
eine Arbeitszeit von 39 Stunden wöchentlich
eine Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
Zuschüsse zur vermögenswirksamen Leistung
ein umfangreiches Weiterbildungsangebot u.a. im eigenen Aus- und Fortbildungszentrum
ein Sozialwerk mit einem breit gefächerten Freizeit-, Erholungs- und Begegnungsangebot
eine Sozialberatung und gesundheitliche Förderung durch Angebote vor Ort
Zuschuss zum Deutschland Jobticket

Besondere Hinweise:

Der Dienstposten ist grundsätzlich zur Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet. Dies setzt jedoch voraus, dass mindestens zwei geeignete Bewerberinnen / Bewerber vorhanden sind.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des § 8 BGleiG bevorzugt berücksichtigt.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Wir begrüßen die Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten. Die deutsche Sprache muss beherrscht werden (mind. C1).

Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.

Fühlen Sie sich angesprochen?

Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 16.05.2025 über das Elektronische Bewerbungsverfahren (EBV) auf der Einstiegsseite:

Wählen Sie dort „Bewerbung mittels Referenzcode“ aus und geben Sie bitte im Verlauf Ihrer Bewerbung den Referenzcode 20250936_9300 ein. Die Benutzerdokumentation finden Sie über den o. g. Link.

Bitte laden Sie im weiteren Verlauf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Berufsabschlussurkunde/-zeugnis, Arbeitszeugnisse, Kopie der Fahrerlaubnis) als Anlage in Ihr Kandidatenprofil hoch.

Bei ausländischen Bildungsabschlüssen bitten wir um Übersendung entsprechender Nachweise in deutscher Sprache über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss. Nähere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter

Die bei der Zeugnisbewertung anfallenden Gebühren sind durch die/den Bewerberin/Bewerber (m/w/d) selbst zu tragen und können nicht erstattet werden.

Zusätzlich pflegen Sie bitte in Ihrem Kandidatenprofil unter „Ausbildung/Abschlüsse“ Ihren Berufsabschluss und unter „Berufserfahrung“ Ihre letzten 3 Arbeitgeber (inkl. des Aktuellen).

Sie können sich auch per Post unter „Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen, Schloßplatz 9, 26603 Aurich“ bewerben.

Für Fragen im Zusammenhang mit dem Elektronischen Bewerbungsverfahren steht Ihnen die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen unter der Rufnummer 04941 602-240 zur Verfügung.

(DO:813BHF1) (BG:3)

Ansprechpersonen:

Für Auskünfte in Personalangelegenheiten steht Ihnen beim Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Mittellandkanal / Elbe-Seitenkanal Frau Rohlfing (Tel.-Nr. 0571 6458-1128) und für Fachfragen Herr Roß (Tel.-Nr. 05461 94591-2121) zur Verfügung.

Weitere Informationen erhalten Sie über das Internet unter

oder

Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) oder vergl. Berufsausbildung (z. B. Bürokauffrau/-mann (m/w/d))