Für unser Sekretariat der Geschäftsbereichsleitung Altenhilfe der Hoffnungstaler Stiftung Lobetal, am Standort Bernau OT Lobetal,**** suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Verwaltungsfachkraft (w/m/d)

mit 30 Wochenstunden, unbefristet

Wir bieten Ihnen

die Vorteile eines zuverlässigen Trägers
Mitbestimmung ist für uns selbstverständlich und etabliert
eine faire Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Diakonischen Werkes Berlin-Brandenburg-schlesische Oberlausitz
eine Jahressonderzahlung (insgesamt ein Monatsgehalt zusätzlich)
regelmäßige Tariferhöhungen und Stufensteigerungen
vermögenswirksame Leistungen
Kinderzuschlag pro Kind für Kindergeldempfänger
30 Urlaubstage
betriebliche Altersvorsorge der EZVK
Beihilfeleistungen (z. B. für Zahnersatz)
Bezuschussung von 15 € monatlich für das Deutschland-Ticket im Abo oder
Dienstrad-Leasingmodell mit JobRad
Corporate Benefits (vergünstigte Konditionen u. a. für Sport- und Freizeitangebote, Shopping und Kultur)
viele Karriereperspektiven - hierfür sind auch Ihre Weiterbildungsideen bei uns herzlich willkommen

Ihre Aufgaben sind:

selbständige Auswertung und Zuordnung des Schriftverkehrs
Wahrnehmung der üblichen Büro-Organisation und von Verwaltungsaufgaben
vollständige Übernahme der Planung, Organisation und Verwaltung von sämtlichen Terminen der Geschäftsbereichsleitung (Pflege von Outlook)
Vorbereitung von Besprechungsunterlagen und zusammenfassenden Berichten
Entwurfserarbeitung von Präsentationen auf Basis grundlegender Vorgaben
organisatorisches Bindeglied hinsichtlich der bereichsinternen Organisation und Strukturen
übergreifende Zusammenarbeit mit allen angrenzenden Bereichen der Verwaltung
Unterstützung bei der Kommunikation mit Kostenträgern und Prüfbehörden
Ablage und Archiv

Wichtig sind für uns:

eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement
umfassende Berufserfahrung im Office-Management für Führungskräfte
Zuverlässigkeit, Loyalität und Diskretion auf allen Ebenen zeichnen Sie aus
ein hohes Maß an Verantwortlichkeit, Belastbarkeit und Flexibilität
Organisationstalent
Freude an Kommunikation sowie Eloquenz und Geschick im Rahmen der Textformulierung

Für Fragen steht Ihnen unsere fachliche Bereichsleitung, Frau Katja Möhlhenrich-Krüger, telefonisch unter der 03338-66-281, gern zur Verfügung.

Verwaltungsfachkraft (m/w/d) ID 32405