Sachbearbeitung Musikschule (m/w/d)

Kennziffer: 048/2025

Wer wir sind

Bezirksamt Tempelhof-Schöneberg von Berlin - Abt. Schule, Sport, Weiterbildung und Kultur - Amt für Weiterbildung und Kultur- -

Was Sie bei uns verdienen können:
Entgeltgruppe: E6 TV-L

Welche Aufgaben Sie bei uns haben:
Sachbearbeitung. Vorbereitung der Unterrichtsverträge im Instrumental- und Kursunterricht inklusive Instrumentenkarussell und in der Schulkooperation.

Bearbeitung der Vertragsänderungen (Unterrichtszeit, Lehrerwechsel), Unterrichtsausfälle und Kündigungen in ProFISKAL/ MS IT. Pflege der Schülerdateien in MS IT. Beratung von Schüler_innen, Lehrer_innen und Eltern. Publikumsverkehr und sonstige im Fachbereich zu erledigende Verwaltungsarbeiten. Bearbeitung der Verträge in MS IT. Bearbeitung der Honorare im Bereich für Instrumental-, Vokalunterricht, Schulkooperation und Veranstaltungen (Prüfung der Abrechnung, Eingabe in MS IT) Prüfung und Freigabe von Honoraränderungen, Berechnung der Honorare im Instrumental- und Vokalunterricht. Eingaben und Freigaben Urlaubsentgelt in MSIT

Überprüfung und Berechnung der von Schüler_innen/Schülereltern eingereichten Unterlagen zur Gewährung zur Gewährung von Entgeltermäßigungen nach BSHG und AV-MSE.

Zuarbeit für Statistiken.

Freigaben in ProFISKAL

Was Sie mitbringen

Abgeschlossene Ausbildung zum_zur Verwaltungsfachangestellten, Fachangestellten für Bürokommunikation, Kauffrau_mann für Bürokommunikation, Kauffrau_mann für Büromanagement oder Verwaltungslehrgang I oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung

Die fachlichen und außerfachlichen Kompetenzen entnehmen Sie bitte dem Anforderungsprofil.

Was wir Ihnen bieten

Professionelle und anonyme Beratung im Bereich Mental & Corporate Health durch das Fürstenberg Institut
Umfangreiche Angebote in den Bereichen Gesundheitsmanagement und Fortbildung während der Dienst- und Arbeitszeit, z.B. 1 Stunde Sport/Woche, auch bei externen Anbietern
Nutzung eines umfangreichen Fortbildungsangebots in der Dienstzeit, auch während der Probezeit, u.a. beim zentralen Bildungsdienstleister des Landes Berlin, der Verwaltungsakademie Berlin
Wir leben Vielfalt! (Unterzeichnung der Charta #positivarbeiten der Deutschen Aidshilfe, Bezirkliches Inklusionskonzept, Frauenförderplan)
Zertifizierung als „Fahrradfreundlicher Arbeitgeber“ von ADFC und EU (Bronze)
Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung und individuellen Arbeitszeitgestaltung
30 Tage Erholungsurlaub und arbeitsfrei am 24. und 31. Dezember
Ein vergünstigtes Jobticket bzw. eine Hauptstadtzulage
Eine Jahressonderzahlung
VBL (Zusatzversorgung des Öffentlichen Dienstes)

unbefristet -

Wie viel Sie bei uns arbeiten könnten:
Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden, Teilzeitbeschäftigung ist möglich

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 11.05.2025.

Benutzen Sie dazu bitte den schwarz hinterlegten Button "Jetzt bewerben" rechts oben bzw. unten auf dieser Seite und halten folgende Unterlagen zum Hochladen bereit (PDF-Format, max.15 MB):

Bewerbungsunterlagen:

Bewerbungsanschreiben (mit vollständiger Anschrift, Telefonnummer und E-Mail-Adresse)
Lebenslauf (tabellarisch, lückenlos, Foto nicht erforderlich)
Nachweis über die geforderte Qualifikation (z.B. Abschlusszeugnisse und Urkunden)
Aktuelles qualifiziertes Arbeitszeugnis bzw. aktuelle dienstliche Beurteilung
Bewerber_innen des öffentlichen Dienstes: ggf. unterschriebene Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht unter Angabe der personalaktenführenden Stelle

Bitte beachten Sie, dass grundsätzlich nur Bewerbungen mit vollständig vorliegenden Unterlagen berücksichtigt werden können.

Die vollständigen Bewerbungsunterlagen sind in deutscher Sprache einzureichen.

Ansprechperson für weitere Informationen

zum Aufgabengebiet:
Frau Okano, Abteilung für Schule, Sport, Bildung und Kultur

+49 30 90277 4576

zur Stellenausschreibung:
Frau Hensel, Abteilung für Finanzen, Personal, Wirtschaftsförderung und Koordination

+49 30 90277 2709

Was Sie bei einer Bewerbung beachten sollten:

Welche genauen Kompetenzen die Stelle erfordert und Sie nach einer mindestens 6-monatigen Einarbeitungszeit besitzen sollten, können Sie im Anforderungsprofil detailliert ablesen. Es ist Grundlage für die Auswahlentscheidung und Bestandteil der Stellenausschreibung. Sie können es unter "Weitere Informationen" unten auf der Seite herunterladen.

Bitte beachten Sie hierbei, dass nach Ablauf der Bewerbungsfrist das Anforderungsprofil nicht mehr online zur Verfügung steht.

Anerkannte Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Qualifikation (Eignung, Befähigung, fachliche Leistung) bevorzugt.

Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ebenfalls ausdrücklich erwünscht.

Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass Kosten (einschl. Fahrkosten etc.), die im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren entstehen, nicht ersetzt werden können.

Was spricht für uns:

Wie viele Dimensionen kann Vielfalt haben? So viele wie es Menschen gibt! Sie suchen ein Umfeld, in dem Sie trotz oder gerade wegen Ihrer Verschiedenartigkeit geachtet werden? Dann sind Sie bei uns richtig, denn unsere Mitarbeitenden schätzen besonders den toleranten und respektvollen Umgang mit der Vielfältigkeit von Menschen und ihren Lebensentwürfen.

Bei uns verdienen Sie vielleicht weniger als bei Arbeitgebern, die nicht an den Tarifvertrag der Länder gebunden sind, aber wir bieten Ihnen Vorteile und Möglichkeiten, die Sie nur in den Berliner Bezirken finden werden!

Und zu gu

...

Die vollständige Stellenbeschreibung und weitere Informationen zum Angebot entnehmen Sie bitte der am Ende dieser Seite hinterlegten Internetadresse. Sie finden diese im Bereich "Informationen zur Bewerbung" unter "gewünschte Bewerbungsarten".