Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als

Finanzsachbearbeiter/in (m/w/d)

Entgeltgruppe 8 TV-L, Teilzeit mit 39 Stunden (97,5%), befristet

Bei Vorliegen entsprechender persönlicher Voraussetzungen kann die Vergütung bis zur Entgeltgruppe 8 TV-L erfolgen. Die Befristung erfolgt für die Dauer einer Vertretung gem. § 21 Bundeselterngeld - und Elternzeitgesetz (BEEG) voraussichtlich für 18 Monate.

Ihr Aufgabengebiet

Verwaltung und Bearbeitung der Drittmittel (Dienstleistungen) - Sachbearbeitung von Belegen, Ausfertigung von Auszahlungsanordnungen, Klärung von buchungstechnischen Fragen, Rechnungslegung
Bearbeitung und Auslösung von projektbezogenen Beschaffungsanforderungen
Einholen und Prüfung von Kostenvoranschlägen
Vorbereitung von Beschaffungen
Inventarisierung
Bearbeitung von Dienstreisen
Führung, Kontrolle und Überwachung der Mittelverwendung

Das sollten Sie mitbringen

abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Verwaltungsangestellte/r oder ähnliche einschlägige Ausbildung
Erfahrung in der Finanzsachbearbeitung, idealerweise im Öffentlichen Dienst
Kenntnisse der Sächsischen Haushaltsordnung
Kenntnisse zum Sächsischen Reisekostengesetz
gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise
Verantwortungsbewusstsein
Teamfähigkeit
sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C2)

Wir bieten

flexibilisierte Arbeitszeiten * mobiles Arbeiten * 30 Urlaubstage sowie zusätzliche arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12. * ein Teamtag pro Jahr
individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote * Gesundheitsförderung
umfangreiche Sportangebote * betriebliche Altersvorsorge (VBL)
vermögenswirksame Leistungen * Jahressonderzahlung (Tarifbeschäftigte)
Entgeltumwandlung * gute Verkehrsanbindung * Jobticket * Mensen und Cafeterien * Unterstützung der Vereinbarkeit von Beruf und persönlicher Situation

Die Westsächsische Hochschule fördert die Gleichstellung ihrer Mitarbeiter/-innen und begrüßt deshalb Bewerbungen aller Fachkräfte, unabhängig von Geschlecht, ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Bei Unterrepräsentanz werden Frauen bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Ein entsprechender Nachweis ist der Bewerbung beizufügen.

Bewerbungen werden erbeten über das Bewerbungsportal: