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Carl von Ossietzky Universität Oldenburg

Beschäftigte*r im Verwaltungsdienst

Vor 3 Monaten veröffentlicht
Vollzeit
Oldenburg
Unbefristet
Vor Ort
Jetzt bewerben
Unser Stellenangebot

Die Carl von Ossietzky Universität Oldenburg sucht:

Beschäftigte*r im Verwaltungsdienst

Vergütung

E6

Stellenumfang

80%

Einrichtung

Institut für Chemie und Biologie des Meeres (ICBM) (Fakultät V - Mathematik und Naturwissenschaften)

Ort

Oldenburg (Old)

Bewerbungsfrist

05.05.2025

Beschäftigungsbeginn

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Unbefristet

Vorteile an der Universität Oldenburg

30 Tage Urlaub

Sichere Vergütung nach Tarif

Betriebliche Altersvorsorge

Weiterbildungs­möglichkeiten

Flexible Arbeitszeit

Gesundheits­management

Mobiles Arbeiten

Vereinbarkeit von Beruf und Familie

Unterstützung bei der Kinderbetreuung

Hochschulsport

Über uns

Das Institut für Chemie und Biologie des Meeres (ICBM) der Carl von Ossietzky Universität Oldenburg ist das universitäre Meeresforschungsinstitut in Niedersachsen mit Standorten in Oldenburg und Wilhelmshaven.

Ihre Aufgaben

Die Tätigkeiten aus dem Bereich Studium/Lehre und allgemeine Verwaltung umfassen im Wesentlichen:

  • Mitarbeit bei der Erstellung des Lehrangebots sowie der Modulbeschreibungen für das Studienjahr, Terminplanung, Einholen des Lehrangebots, Vorbereitung der Unterlagen für die Studienkommission, Einarbeitung von Daten in den Veranstaltungsplaner
  • Erstellung von Studienverlaufsplänen der einzelnen Studiengänge
  • Information und Beratung von Lehrenden und Studierenden zu Lehrangeboten Prüfungsordnungen sowie Stud.IP
  • Pflege der studienbezogenen Internetseiten
  • Organisation und Beratung der Studiengremien (Terminplanung, Einladung, Erstellen von Protokollen)
  • Verwaltung von Zulassungs- und Prüfungsordnungen
  • Allgemeine Verwaltungsaufgaben, insbesondere Vorbereitung und Abwicklung von Einstellungen sowie Aufgaben in der Personalbetreuung
  • Mitorganisation von Veranstaltungen
Ihr Profil

Einstellungsvoraussetzungen:

  • Abgeschlossene Berufsausbildung nach BBiG im Verwaltungs- bzw. Bürobereich oder eine abgeschlossene Ausbildung mit nachgewiesener mehrjähriger Berufserfahrung im Verwaltungs- oder Bürobereich.
  • Gute Kenntnisse in MS-Office Programmen (z.B. Word, Excel)
  • Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten
  • Gute Englischkenntnisse
  • Flexibilität und Interesse an neuen Aufgaben
  • Organisationsfähigkeit, Teamfähigkeit und soziale Kompetenz

Wünschenswert sind:

  • Gute Kenntnisse in Stud.IP
  • Erfahrungen mit Content-Management-Systemen, wie Typo3 zur Websitegestaltung
  • Kenntnisse und Erfahrungen an einer Hochschule insbesondere im Bereich Studium und Lehre
  • Erfahrungen mit Veranstaltungsorganisation in öffentlichen Einrichtungen
Unser Anspruch

Die Carl von Ossietzky Universität fördert die berufliche Gleichstellung von Männern und Frauen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Jetzt bewerben

Bitte senden Sie bis zum 05.05.2025 Ihre Bewerbung per E-Mail an

institutsleitung@icbm.de)

Schriftliche Bewerbungen (mit Lebenslauf und Zeugnissen bzw. Qualifikationsnachweisen) bitte bevorzugt per E-Mail (nur eine Datei, bis max. 5 MB) oder postalisch an: Carl von Ossietzky Universität, Fakultät V, Institut für Chemie und Biologie des Meeres (ICBM), z. Hd. Birgit Stein, Carl-von-Ossietzky-Str. 9-11, 26129 Oldenburg.

Dies ist eine auf dritten Jobbörsen gefundene Stellenanzeige. Wir bieten hierfür keinen Support, können diese aber jederzeit offline stellen. Für weitere Informationen: Datenschutzhinweise | Anzeige melden.
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