Teamassistenz Insolvenz- und Schuldnerberatung (m/w/d) in Preetz#diakonie-ps

Das Diakonische Werk des Kirchenkreises Plön-Segeberg ist an zahlreichen Standorten mit professioneller Beratung, qualifizierten Fachkräften, Gesprächen auf Augenhöhe und, wenn nötig, unkomplizierter praktischer Unterstützung, vertreten. Das dreiköpfige Team der Insolvenz- und Schuldnerberatung ist im Kreis Plön in enger Verzahnung mit den weiteren Angeboten im Diakonischen Werk aktiv

Arbeitgeber: Insolvenz- und Schuldnerberatung in Preetz

Stellenart: Stelle für Assistenzkräfte

Arbeitsfeld: Verwaltung / Verband / Organisation

Stellenumfang: Teilzeit

Arbeitsort: Am alten Amtsgericht 5, 24211 Preetz

Bewerbungsfrist: 31\. Mai 2025

Aufgabenbeschreibung

eine sichere Ausführung sämtlicher Verwaltungsarbeiten wie u. a.

Annahme von Telefonaten
Postbearbeitung (Eingang und Ausgang)
Terminkoordination und Terminüberwachung
Erledigung von Klienten-, Gläubiger- und Behördenkorrespondenz
Aktenverwaltung: Anlage und Bearbeitung (analog und elektronisch)
Erfassung von Forderungen und Überwachung von Fristen
Erstellung von Statistiken und Berichten
Organisation von Besprechungen
Beschaffung von Büromaterial

Voraussetzungen

Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische, verwaltende oder vergleichbare Ausbildung
Erfahrung in Sekretariats-/Verwaltungstätigkeiten
Sicherer Umgang mit MS-Office/D365 (Serienbrieferstellung, Führen von Statistiken
Strukturierte Arbeitsweise, Organisations- und Teamfähigkeit, sowie ein hohes Maß Flexibilität und Belastbarkeit - insbesondere bei hohem Klienten- und Auftragsaufkommen
Die Fähigkeit, klientenorientiert, selbständig, eigenverantwortlich und mit Eigeninitiative zu arbeiten
Einen professionellen, aufgeschlossenen und empathischen Umgang mit Menschen in Krisensituationen
Kommunikationsstärke
Bereitschaft zur Fortbildung

Wir bieten

Vergütung nach dem TVKB
Zusätzliche Altersversorgung
Zusätzlicher Finanzielle Zuwendung (Urlaubs- und Weihnachtsgeld)
30 Urlaubstage (5 - Tagewoche)
Arbeitsbefreiung am 24. und 31. Dezember
Fahrradleasing
Eine gute Arbeitsatmosphäre in einem freundlichen und engagierten Team
Eine Unternehmenskultur die Sinn stiftet

Kontakt

Insolvenz- und Schuldnerberatung in Preetz
Am Alten Amtsgericht 5
24211 Preetz
Deutschland
http://www.diakonie-ps.de/schuldnerberatung-im-kreis-ploen/

schuldnerberatung@kirche-ps.de 04342-717 23