Verwaltungsangestellte/r (m/w/d)

Verwaltungsangestellte/r (m/w/d)

• Bezirksleitung Niedersachsen und Sachsen-Anhalt
• Teilzeit
• Publiziert: 16.04.2025
• Publizierung bis: 30.05.2025

Die IG Metall ist mit rund 2,14 Mio. Mitgliedern eine der größten Gewerkschaften weltweit. Sie vertritt die Interessen der Beschäftigten in der Metall- und Elektroindustrie, in der Eisen- und Stahlindustrie, in der Textil- und Bekleidungswirtschaft und in der Holz- und Kunststoffbranche. Im Non Profit Bereich zählt sie zu den größten Organisationen in Deutschland.

Für unsere Bezirksleitung Niedersachsen und Sachsen-Anhalt in Hannover suchen wir ab sofort einen Verwaltungsangestellten (m/w/d) in Teilzeit.

Deine Aufgaben

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Schriftverkehr, Terminkoordination und -überwachung, Ablage, Telefon, etc.)
• Erstellen und Bearbeiten von Dokumenten, Präsentationen, Protokollen etc.
• Einholen von Angeboten, Tätigen von Reservierungen / Buchungen, Organisation von Bewirtungen, Einladungs- und Rückmeldemanagement
• Verschriftlichen und Archivieren von Tarifverträgen, Überwachung allgemeiner Fristen der Tarifarbeit
• Erstellen von Übersichten und Tarifvergleichen
• Terminierung, Koordinierung und Organisation von Tarifkommissionen und Tarifverhandlungen sowie weiteren Veranstaltungen und Seminaren und Unterstützung bei der Durchführung
• Abwicklung der o.g. Veranstaltungen inkl. Abrechnung von (Reise-) Kosten und Verdienstausfall
• Warnstreikplanung und -erfassung, Datenpflege und Erfassung der AKIS-Listen sowie Auswertung über MDB
• Pflege der Internetseite bzw. socialmedia-Kanäle
• Zusammenarbeit mit Geschäftsstellen vor Ort
• Vertretung im Rahmen der Vertretungsregelung

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung vor der IHK oder entsprechende schulische Bildung mit anschließender praktischer Berufserfahrung
• Kenntnisse der einschlägigen Tarifverträge
• Mehrjährige Erfahrung im Sekretariatsbereich und in der Büroorganisation, gern auch in der Fachrichtung Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte
• Gute schreibtechnische Fertigkeiten
• Fähigkeit zu planen und zu organisieren
• Gute Kenntnisse gewerkschaftlicher Strukturen, insbesondere der IG Metall
• Verständnis für organisationspolitische Belange
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort, Schrift und Stil
• Teamfähigkeit, Flexibilität und Organisationstalent
• Selbstständige Aufgabenerledigung
• Sicheres, freundliches und gewinnendes Auftreten
• Medienkompetenz sowie Kenntnisse in Mediengestaltung sind von Vorteil
• Bereitschaft zur Übernahme weiterer Aufgaben und zur Weiterqualifizierung

Unser Angebot

Wir bieten unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ein professionelles und anspruchsvolles Arbeitsumfeld. Ein kooperatives Betriebsklima und umfangreiche Sozialleistungen runden das interessante Angebot ab.

• Komplexe, herausfordernde und sinnstiftende Aufgaben
• Inspiration und Raum für eigene Ideen in einem Team, das Individualität und Gemeinschaftsgeist schätzt
• Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns ein wichtiges Anliegen
• Umfangreiches Gesundheitsmanagement
• Attraktives Vergütungspaket (13,5 Monatsgehälter)
• Sechs Wochen Jahresurlaub

Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle (25 Std./Woche).

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann bewirb Dich bis zum mit Deinen vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellungen und dem frühestmöglichen Eintrittsdatum.
Wir freuen uns auf Deine Online-Bewerbung.

Sabrina Wirth
IG Metall Bezirksleitung Niedersachsen und Sachsen-Anhalt
Tel. +49 (0) 511 16406 23