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IFT
IFT GmbH

Teamassistenz (m/w/d)

Vor 2 Monaten veröffentlicht
Vollzeit
Moritzburg bei Dresden - Boxdorf
Unbefristet
Vor Ort
Jetzt bewerben
Unser Stellenangebot

Als mittelständisches Unternehmen mit engen Partnerschaften zu weltweit operierenden Konstruktionsbetrieben, Ingenieurbüros und Baukonzernen sind wir in den Branchen Halbleiterindustrie, IT- und Rechenzentren sowie in der Solar- und Pharmaindustrie tätig. Mit unseren Kenntnissen, Erfahrungen und Qualifikationen unterstützen wir unsere Kunden und Partner im In- und Ausland bei der Umsetzung und Dokumentation von Montage- und Konstruktionsprojekten in den Bereichen Heizung, Kälte, Lüftung, Sanitär sowie der Errichtung von Reinräumen.[]()

Zur Verstärkung unseres Teams an unserem Hauptsitz in Moritzburg / Dresden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n:

Teamassistenz (m/w/d)

Ihre Tätigkeitsschwerpunkte:

  • Empfang von Kunden, Lieferanten, Nachunternehmer
  • Telefonzentrale (Weiterleitung von Anfragen, interne und externe Kommunikation)
  • Unterstützung des gesamten Teams in administrative Aufgaben sowie allgemeine Bestellverwaltung
  • Postein- und -ausgangs Bearbeitung
  • Termin- und Büroorganisation
  • Rechnungsbearbeitung (Ein- & Ausgangsrechnungen, Mahnwesen)
  • Organisation von Unterkünften und Dienstreisen
  • Datenerfassung und Listenpflege
  • Weitere administrative Tätigkeiten in Abstimmung
Ihr Profil
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Idealerweise Berufserfahrung im Assistenzbereich
  • Organisationstalent, hohe Belastbarkeit sowie Kommunikationsvermögen
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office)
  • Selbstständiges und strukturiertes Arbeiten
  • Teamfähigkeit, sympathisches Auftreten und soziale Kompetenz
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten Ihnen
  • Eine moderne Unternehmenskultur und wertschätzende Arbeitsatmosphäre
  • Eine vielseitige Aufgabe mit Gestaltungsspielraum in einer zukunftsorientierten Branche
  • Sorgfältige Einarbeitung und ein sicherer Arbeitsplatz
  • Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Leistungsgerechtes Gehalt
  • Bis zu 30 Erholungsurlaubstage
  • Mitarbeiterevents
Ergebnisliste