Office Manager / Teamassistenz (m/w/d)

svt Holding GmbH Hamburg

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Office Manager / Teamassistenz (m/w/d)

svt Holding GmbH • Hamburg

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Vollzeit

Karnapp, 21079 Hamburg

ab sofort

Werde auch du Teil des #TeamLebenSchuetzen in unserer Unternehmenszentrale in Hamburg-Harburg. Als Office Manager (m/w/d) oderkaufmännische Teamassistenz (m/w/d) kannst du ab sofort bei uns mit abwechslungsreichen Tätigkeiten in einem zweiköpfigen Team durchstarten. Auch in Teilzeit möglich (4 Tage-Woche mit 32 Std.).

Das erwartet dich

Büromanagement: Du deckst als Teamassistent*in diverse administrative Aufgaben im Tagesgeschäft ab - ob Büromaterialbestellungen, Aufbereitung von Informationen (z.B. für die Geschäftsleitung / Mitarbeitenden) oder die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost.
Miet- und Gebäudemanagement: Du übernimmst Aufgaben im Facility Management, verwaltende Tätigkeiten im Rahmen des Miet- und Gebäudemanagements (z.B. Überwachung vertraglicher Leistungen von externen Dienstleistern) und koordinierst Instandhaltungsaufgaben.
Travel- & Eventmanagement: Du betreust das Travel- und Eventmanagement der gesamten Unternehmensgruppe. Im Kern bist du für die Reiseplanung unserer Mitarbeitenden tätig. Darüber hinaus unterstützt du auch bei der Planung und Organisation von internen Veranstaltungen.
Empfangstätigkeiten: Du bist zentrale*r Ansprechpartner*in für unsere internen Mitarbeitenden als auch für Kund*innen. Dabei empfängst und betreust du unsere Gäste vor Ort und sorgst durch ein gepflegtes Ambiente dafür, dass diese sich bei uns wohlfühlen.

Das bringst du mit

Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und fundierte Praxiserfahrung im Office Management, Miet- und Gebäudemanagement oder in einer vergleichbaren Position.
Sämtliche MS-Office-Anwendungen (insbesondere Excel) beherrscht du sicher.
Für die interne und externe Kommunikation verfügst du über verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
Du hast eine kommunikative Art und rundest dein Profil mit einer zuverlässigen und teamorientieren Arbeitsweise ab.

Unsere Vorteile für dich 30 Tage bezahlter Urlaub

Bei uns kannst du Freizeit und Beruf vereinbaren.

Betriebliche Altersvorsorge

Mit einem Zuschuss von 30% unterstützen wir dich bei deiner individuellen Zusatzvorsorge.

JobRad®

Über unseren Anbieter JobRad® kannst du für dich und deine Familie Fahrräder zu attraktiven Konditionen leasen.

Jobticket

Unser Standort punktet mit einer guten ÖPNV-Anbindung. Gern bieten wir dir einen Zuschuss zum Jobticket.

Mitarbeitendenangebote

Entdecke attraktive Angebote auf Produkte und Dienstleistungen von mehr als 800 namhaften Anbietern und Top-Marken.

Wellhub

Mit Wellhub haben alle Mitarbeitenden die Möglichkeit die Angebote eines der größten Anbieter für Sport-, Freizeit- & Wellnessangebote in Deutschland zu nutzen.

Dein Bewerbungsprozess 1. Mach den ersten Schritt

Schau dir unsere Stellenangebote an und bewirb dich online mit deinem Lebenslauf. Bei Fragen meld dich einfach bei uns.

2. Lernen wir uns kennen

Wir vereinbaren mit dir einen Termin für ein Erstgespräch. Du kannst dich per Video oder Telefon dazuschalten.

3. Komm vorbei

Lerne persönlich die Menschen und dein zukünftiges Arbeitsumfeld bei svt kennen. Als Führungskraft bitten wir dich eine Fallstudie vorzubereiten.

4. Werde Teil des #TeamLebenSchuetzen

Geschafft, du bekommst deinen neuen Arbeitsvertrag und wir kümmern uns ums Onboarding. Wir freuen uns auf dich!

Über uns

svt Unternehmensgruppe

Seit 1969 gehören wir, die svt Unternehmensgruppe, zu den führenden Anbietern im passiven Brandschutz und der Schadensanierung. Bundesweit sind wir an mehr als 60 Standorten vertreten und operieren mit eigenen Gesellschaften und Partnerfirmen international in vielen Ländern. Unsere Mitarbeitenden sind Expert*innen in den verschiedensten Bereichen: Ob passiver Brandschutz oder Schadensanierung - uns verbindet die Leidenschaft für das, was wir tun.

Auf deine Bewerbung freut sich

Jenny Ziller

01734976376

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