Büroassistent / Facility Services Assistent (m/w/d)

Standorte: Bremen

Der Bereich Real Estate & Workplace Solutions (RE&WS) / Facilities Services ist für den reibungslosen Betrieb unserer Büros verantwortlich. Unser Ziel ist es, eine effiziente und gut organisierte Arbeitsumgebung bereitzustellen, die die täglichen Geschäftsabläufe optimal unterstützt.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort engagierte Mitarbeitende für unsere Standorte in Hamburg und Bremen.

Ihre Aufgaben

Unterstützung des Facility Services Managements in administrativen und organisatorischen Aufgaben
Bearbeitung und Koordination eingehender Anfragen im Bereich Facility Services
Verwaltung und Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien sowie Prüfung von Rechnungen
Organisation und Betreuung von Meetings und Veranstaltungen, einschließlich Raumplanung, Catering und technischer Ausstattung
Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Koordination von Lieferanten und Dienstleistern
Unterstützung der HR- und IT-Abteilungen bei Neueinstellungen und Austritten
Mitwirkung bei Projekten im Bereich betriebliches Gesundheitsmanagement
Allgemeine Bürotätigkeiten sowie eigenständige Übernahme interner Projekte

Ihr Profil

Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
Freundliches und professionelles Auftreten mit hoher Serviceorientierung
Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
Technisches Verständnis von Vorteil

Wir bieten

Ein dynamisches Arbeitsumfeld mit engagierten Kolleginnen und Kollegen
Eine langfristige Zusammenarbeit in einem zukunftsorientierten Unternehmen
Moderne Büroräume und eine kooperative Teamkultur
Spannende interne Projekte und Weiterbildungsmöglichkeiten

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Kontakt

Telefon: +49(0) 1521 488 55 81
E-Mail: info@bergplusgmbh.de