Als einer der größten Personaldienstleister stehen wir für attraktive Jobs, faire Konditionen, vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und eine persönliche Mitarbeiterbetreuung.

Unser Auftraggeber ist eine deutsche Tochtergesellschaft die sich auf den Bereich der Energieübertragung und -verteilung spezialisiert hat. Unser Auftraggeber bietet weltweit Ausrüstungen, Systeme und Dienstleistungen an, um Strom zuverlässig und effizient vom Erzeugungspunkt bis zum Endverbraucher zu transportieren.

Wir suchen für unseren renommierten Kunden in Berlin-Marienfelde ein Project Office Assistant (m/w/d) zur Unterstützung der Projektleiter & und Project Engineering Manager bei der Verwaltung der Projektdokumentationslieferungen im Rahmen der kaufmännischen Arbeitnehmerüberlassung. Diese Position ist zunächst auf 18 Monate befristet, Option auf Verlängerung gegeben und bietet eine spannende Möglichkeit, in einemabwechslungsreichen Umfeld anspruchsvoller Projekte zu agieren. Sie pflegen und aktualisieren die Projekt-Master-Dokumentenliste und stehen bei Fragen als zentraler Ansprechpartner sowohl intern als auch extern zur Verfügung.

IHRE AUFGABEN

Verwaltung, Systematisierung und Archivierung von Projektdokumenten gemäß interner Richtlinien
Sicherstellung der Aktualität, Verfügbarkeit und Qualität projektbezogener Unterlagen
Pflege der Master-Dokumentenliste, Versionskontrolle und Freigabeprozesse
Kommunikation und Koordination mit Kunden, Partnern und Projektbeteiligten
Organisation und Nachverfolgung von Dokumentenrückläufen und Fristen
Unterstützung der Baustellenleitung im Umgang mit Dokumenten vor Ort
Schulung und funktionale Unterstützung des Projektteams im Dokumentenmanagementsystem
Erstellung von Berichten und projektbezogenen Statistiken
Qualitätssicherung der Dokumentendaten, inkl. Berichterstattung und Bearbeitung von Abweichungen
Allgemeine administrative Aufgaben: Schriftverkehr, Terminplanung, Reiseorganisation
Koordination der internen und externen Projektkommunikation sowie Teilnahme an Meetings
Unterstützung im Vertragswesen: Nachverfolgung, Übersetzung und Verwaltung von Unterlagen (DE/EN)
Mitarbeit bei der Projektplanung, Terminkontrolle, Gefährdungsbeurteilungen und Nachträgen

IHRE QUALIFIKATION

Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung im Projekt- oder Dokumentenmanagement
Mehrjährige Berufserfahrung im Projektumfeld zu Produkten und Dienstleistungen im Bereich Windenergie
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamorientierung
Bereitschaft zur Einarbeitung in unternehmensspezifische Tools (z. B. MTA)
Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, Teams)
Deutschkenntnisse- und Englischkenntnisse mind. B2 Niveau
Erfahrung im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen
Strukturierte, qualitätsorientierte und selbst organisierte Arbeitsweise
Reisebereitschaft ca. 5 % der Arbeitszeit

IHRE VORTEILE

Spannende Projekte, abwechslungsreiche Aufgaben in einem internationalen Umfeld
Montag - Freitag 35 Std. Woche
Attraktive Vergütung nach BAP / IGZ Tarif + Branchenzuschläge ME bis zu einem Stundenlohn von max. 43,84 € Std. / brutto je nach BE und Qualifikation möglich
Moderne IT Ausstattung
Urlaubs- und Weihnachtsgeld ab 6 Monaten Betriebszugehörigkeit
Zusätzlicher Freizeitausgleich durch flexibles Arbeitszeitkonto
Persönliche Betreuung und Beratung durch Ihren Jobvermittler
Unterstützung bei Vorstellungsgesprächen
Schneller Einstieg möglich

Sind Sie bereit für diese anspruchsvolle Aufgabe? Worauf noch warten jetzt bewerben.