Beschäftigte:r im Verwaltungsdienst (m/w/d), EG 8 TV-H, unbefristet, Teilzeit (derzeit 20 Wochenstunden)

Bewerbungsfrist:

01.05.2025

Einstellungsbeginn:

01.06.2025

Kennziffer:

38310

Teilzeit mit der Hälfte der regelmäßigen Arbeitszeit einer/eines Vollzeitbeschäftigten unbefristet.

Aufgaben

Finanz-, Prüfungs- und Gremienverwaltung Betreuung und Überwachung des Finanzcontrollings für die allgemeine Kostenstelle des ZLB sowie das dem ZLB zugewiesenen QSL-Budget
Unterstützung der Geschäftsführung und der Referent:innen bei der Administration von (Drittmittel-)Projekten u.a. in Bezug auf das Finanzcontrolling, das allgemeine Projektmanagement, die Prüfungsverwaltung sowie die Unterstützung bei der Koordination von Projekt- oder projektbezogenen Arbeitsgruppen
Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung sowie der Durchführung der ZLB-Gremien

Veranstaltungsmanagement und Öffentlichkeitsarbeit Koordination des allgemeinen Veranstaltungsmanagements (u.a. inhaltliche Koordinierung von Tagungen des ZLB; Veranstaltungen des Studienprofils InterESD)
Unterstützung bei der Pflege und Umsetzung des ZLB-Webauftritts und der zentralen Studieneingangsseiten für das Lehramt (in Zusammenarbeit mit der Stabsstelle Kommunikation und Marketingden betreffenden Bediensteten des ZLB sowie der Prüfungsstelle Kassel)
Pflege der Rubrik „Fachbereichsübergreifende Angebote der Lehrerbildung“ im HIS-Portal
Unterstützung der Geschäftsführung beim Management der Räumlichkeiten des ZLB
Beantragung der Akkreditierung universitärer Lehrer:innenfortbildungen bei der Hessischen Lehrkräfteakademie

Im Rahmen eines für die ZLB-Geschäftsstelle anstehenden Organisationsentwicklungsprozesses könnte das Aufgabenspektrum ggf. anteilig noch angepasst werden.

Voraussetzungen

Abgeschlossene Berufsausbildung in einem Verwaltungsberuf oder im kaufmännischen Bereich. Der geforderte Abschluss muss spätestens zum Einstellungstermin vorliegen
Sehr gute kaufmännische Kenntnisse und mehrjährige berufliche Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung
Fundierte Kenntnis der Hochschul- und Fachbereichsstruktur
Erfahrungen in der Projektadministration von Drittmittelprojekten
Gründliche und umfassende Kenntnisse der Haushaltsbestimmungen und der Drittmittelrichtlinien
Vertiefte Kenntnisse in kaufmännischer Buchführung und des SAP-Berichts-, Bestell- und Rechnungswesens
Vielseitige Kenntnisse in der Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
Organisatorische und analytische Fähigkeiten sowie Fähigkeit zum selbständigen Arbeiten
Versierter Umgang mit MS-Office, insbesondere mit Excel sowie Fähigkeit zur Pflege von Webseiten (mit Typo3)
Teamfähigkeit, Konfliktfähigkeit, hohe Belastbarkeit
Gute Englischkenntnisse

Von Vorteil sind:

Fundierte Kenntnisse der Verwaltungsstrukturen an der Universität Kassel
Gute Kenntnisse der Strukturen und Verantwortlichkeiten der Lehrer:innenbildung an der Universität Kassel
Erfahrung mit Akkreditierungsprozessen in der Lehrer:innenfortbildung sowie Erfahrung in der Handhabung des Internetportals „Akkreditierung-online“ der Hessischen Lehrkräfteakademie

Für Rückfragen steht Dr. Ellen Christoforatou, Tel.: +49 561 804-2658, zur Verfügung.