Mitarbeiter (m/w/d) für das Sekretariat der bbw Hochschule.

Festanstellung, Teilzeit · Adlershof Zu Ihren Aufgaben gehören

Sie sind erster Ansprechpartner für die internen Mitarbeitenden, z. B. für die Schlüsselverwaltung
Unterweisungen
Dokumentation von Krankmeldungen
Bearbeitung von Urlaubsanträgen
Organisation der Geburtstags-/Jubiläumsgutscheine

telefonische und persönliche Erstinformation, Beratung und Weitervermittlung von Interessenten
Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
Organisation der Raumvermietung
Abrechnung/Rechnungslegung für externe Nutzer (Vermietung, Catering, Bewirtung)
Kontrolle und Kontierung von Rechnungen
Verantwortung für die Kasse, inklusive des dazugehörigen Monats- und Jahresabschlusses
Verwaltung des Dienst-Pkws
Sie sind erster Ansprechpartner für die Haustechnik, z. B. für Havarien, Mängel, Wartungen und Reparaturen
die Prüfung und Weiterleitung von Dienstreiseanträgen
als Sicherheitsbeauftragter sind Sie u. a. für die Erstellung von Unfallanzeigen zuständig und sind Erstkontakt bei Betriebsunfällen
administrative Zuarbeit für den Hochschulkanzler

Das bringen Sie mit

kaufmännische Ausbildung
idealerweise Berufserfahrung
strukturierte, ergebnisorientierte und eigenständige Arbeitsweise
Kunden- und Serviceorientierung
sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse

Wir bieten Ihnen

die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
Zuschuss zum Fitnesscenterbeitrag
30 Tage Urlaub im Jahr
abwechslungsreiche Aufgaben in einem überaus dynamischen Umfeld
einen modernen Campus in Berlin-Adlershof in einem kleinen engagierten, kollegialen Team
Teilnahme an zahlreichen internen Events (z.B. Immatrikulations-/Exmatrikulationsfeiern, Feste)

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Über uns Praxisbezogen, wirtschaftsnah und international - das sind wir in drei Worten.

[](https://www.bbw-hochschule.de/media/de/back-adlershof-campus.jpg)
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](https://www.bbw-hochschule.de/media/de/back-adlershof-campus.jpg)Als akkreditierte und staatlich anerkannte Hochschule verstehen wir uns als optimales Bindeglied zwischen praxisbezogenem-akademischem Studium und realem Bedarf an Fach- und Führungskräften der Unternehmen.

Mit Dozierenden aus der Wirtschaft, Projekten der angewandten Forschung und einem eigenen Gründerzentrum auf unserem modernen Campus ist Praxisnähe im Studium garantiert.

Ob berufsbegleitend, dual oder in Vollzeit, unsere Auswahl an Studiengängen in Wirtschaft-, Wirtschaftsingenieur- und Ingenieurwissenschaften bieten alle Voraussetzungen für ein individuelles Studium und einen erfolgreichen Berufseinstieg.

Kurzum, die bbw Hochschule ist das perfekte Sprungbrett für eine Karriere in der Wirtschaft.

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Wir freuen uns auf Sie!

Wir freuen uns über Ihr Interesse an der bbw Gruppe, vertreten durch die bbw e.V. und bbw Akademie für Betriebswirtschaftliche Weiterbildung GmbH. Bitte füllen Sie das folgende kurze Formular aus. Sollten Sie Schwierigkeiten mit dem Upload Ihrer Daten haben, wende Sie sich gerne per E-Mail an karriere@bbw-akademie.de.

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