Mitarbeiterin/Mitarbeiter (m/w/d) in der Personalabteilung
Als Berufsgenossenschaft der Bauwirtschaft sorgen wir für Sicherheit und Gesundheit in der Baubranche. Wir helfen Unternehmen und Versicherten sichere Arbeitsbedingungen zu schaffen und kümmern uns, falls doch einmal etwas passiert.
Zur Verstärkung unseres Teams in Berlin suchen wir ab sofort für unsere Hauptverwaltung, Personalabteilung, Referat operatives Personalmanagement, in Voll- oder Teilzeit eine/einen
Ihre Vorteile bei uns:
- eine Tätigkeit für eine spannende und wichtige Branche
- eine umfangreiche Einarbeitung
- einen sicheren Arbeitgeber mit fairen und gerechten Bedingungen und vielen sozialen Leistungen u. a.:o Attraktive Vergütung nach Tarifvertrag (BG-AT) inkl. Jahressonderzahlungo Zuschuss zum DeutschlandJobTicketo 30 Urlaubstage (bei einer 5-Tage-Woche) sowie zusätzlich frei am 24./31. Dezembero Möglichkeit der Umwandlung von Teilen der Jahressonderzahlung in zusätzlichen Urlaubo Optionen des mobilen Arbeitenso Vermögenswirksame Leistungen in Höhe von 40 Euro monatlich
- vielfältige Maßnahmen zur Gesundheitsförderung (Externe betriebliche Sozialberatung, Gesundheitstage, Bewegte Pause etc.)
- Förderung von lebenslangem Lernen durch vielfältige, umfangreiche und attraktive Fortbildungsmöglichkeiten zur persönlichen sowie fachlichen Weiterentwicklung
- sehr gute Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz
- Bearbeitung von personalwirtschaftlichen Angelegenheiten, insbesondereo Bearbeitung und Überwachung von BEM-Fällen (Auswertung, Korrespondenz und Meldewesen)o Prüfung, Bearbeitung und Umsetzung von Anträgen auf Sonntagsarbeito Sterbefallbearbeitung (Umsetzung der DA, Kondolenzschreiben, (Kranz) Spenden organisieren, Kontaktaufnahme mit Angehörigen u. a.) für aktive Beschäftigteo Unterstützung im Stellenbesetzungsverfahren und Bewerbermanagemento Aufbereiten und Weiterleiten von Personalbedarfeno Arbeiten im Prime Web u. a. Überwachung und Umsetzung von Zeitkorrekturen, Arbeitszeitmodelle anfordern und umsetzen, Organisationsänderungen überwachen und pflegen, Zugangskarte anfordern und personalisiereno Mitarbeit bei der Ausbildungsbetreuungo Pflege der Vorsorgekarteieno Bearbeitung von Dienstjubiläeno Führen und Versenden wiederkehrender Listen (Veränderungsliste, Vorlagen, Aufwandsmeldung oTG, etc.)o Tätigkeiten rund um Dienst- und Mitarbeiterausweiseo Urlaubsverfallsschreiben inkl. Auswertung aus dem Zeiterfassungssystem samt Serienbrieferstellung sowie Überwachung der Rückläufeo Sonderaufgaben nach Weisung
- Postein- und Ausgang, insbesondereo Sichten, Indexieren, Scannen und Umbenennen von Postein- und Ausgängen, Ablage von aufzubewahrenden Originaldokumenteno Überwachung des Sammel- und Bewerbungspostfachs
- Büroadministration, insbesondereo Beschaffung und Verwaltung von Fachliteraturo Besucherbetreuungo Organissation, Vor- und Nachbereiten von Besprechungen, Erstellung von Präsentationen und Besprechungsprotokolleno Ausdruck und Vorlage von Vorlagen an die Teamleitung/Abteilungsleitung/Hauptgeschäftsführung
- abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, bevorzugt als Kauffrau/-mann (m/w/d) für Büromanagement
- gute Fachkenntnisse und erste Berufserfahrung im Personalbereich und in der Büroorganisation wünschenswert
- sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen
- Kenntnisse der Aufgaben, Strukturen und Regelungen der BG BAU wünschenswert
- ausgeprägtes Dienstleistungsempfinden
- vernetzte und proaktive Arbeitsweise
- Diskretion, Loyalität sowie ein sicheres, freundliches und verbindliches Auftreten verbunden mit vorbildlichen Umgangsformen
Vergütung:
Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 6 BG-AT.
Schwerbehinderte Bewerbende werden bei gleicher Eignung und Qualifikation besonders berücksichtigt.
Fachlicher Ansprechpartner:
Tobias Goretzka, Tel.: 0151 46686925
Ansprechpartnerin in Bezug auf den Auswahlprozess:
Antje Böhm, Tel.: 030 85781-547
Bewerben Sie sich bis zum 2. Mai 2025 mit Ihren kompletten Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Arbeitszeugnisse und Aus-/Weiterbildungsnachweise etc.) unter dem Stichwort „Bearbeitung Personalbetreuung“ direkt in unserem System.