Organisation ist dein zweiter Vorname und du willst in einem modernen, familiären Unternehmen richtig was bewegen?

Dann willkommen bei Veys Gebäudereinigung - einem ausgezeichneten Meisterbetrieb mit Herz, Verstand und einem großartigen Team. Wir suchen dich als engagierte und zuverlässige Assistenz der Geschäftsleitung - eine zentrale Rolle mit viel Verantwortung und Gestaltungsspielraum!

Was dich bei uns erwartet:

Bei uns wird’s garantiert nicht langweilig - du bist die kommunikative Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, Team und Kunde. Deine Aufgaben sind vielseitig und mit viel Eigenverantwortung verbunden.

Erstellung von Angeboten und Unterstützung bei Ausschreibungen
Organisation der Urlaubs- und Einsatzplanung für unsere Teams
Rechnungsstellung und Unterstützung bei oder Vertragsabwicklung
Planung und Koordination von Terminen - intern wie extern
Viel Kundenkontakt am Telefon und per E-Mail - freundlich, souverän und serviceorientiert
Eigenständige Korrespondenz und Nachverfolgung offener Themen
Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft
Nutzung unserer eigenen branchenspezifischen Software (keine Sorge - du wirst ausführlich eingearbeitet!)
Arbeit am iMac in eine modernen digitalen Umgebung

Was du mitbringen solltest:

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Erfahrung im Assistenzbereich - idealerweise mit Kundenkontakt
Freude am Telefonieren, starke kommunikative Fähigkeiten und ein sicheres Auftreten
Organisationsgeschick, Verlässlichkeit und Eigeninitiative
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit dem Mac und Interesse an digitalen Tools und Softwarelösungen
Diskretion, Loyalität, Zuverlässigkeit, Engagement Einsatzbereitschaft und Teamgeist

Was wir dir bieten

Einen modernen Arbeitsplatz mit iMacs & firmeneigener Software
Strukturierte Einarbeitung - damit du dich sicher und wohl fühlst
Viel Eigenverantwortung und Platz für deine Ideen
persönliche Entwicklung
Faire & Pünktliche Gehalts-/Lohnzahlung
Ein wachsendes, sicheres Unternehmen mit Zukunft
Und vieles mehr…..

Bereit für deinen nächsten Karriereschritt?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Schick uns deine aussagekräftige Bewerbung - am besten mit Startdatum und Gehaltsvorstellung

Gerne per Mail an: bewerbung@veys.de oder auf dem klassischen Postweg!

Wir freuen uns, dich bald kennenzulernen

Werde Teil von Veys - Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Vollzeit !