Du bist verantwortlich für die selbstständige Durchführung von projektbezogenen Bestellungen sowie für Neu- und Ersatzinvestitionen nach Vorgabe. Du ermittelst in Zusammenarbeit mit dem Leiter der Materialwirtschaft die Bezugsquellen sowie, in Zusammenarbeit mit dem Lagerhalter und dem Leiter der Materialwirtschaft, das Lager-Sortiment. In Vertretung bist du auch für die allgemeinen Verwaltungsabläufe tätig.

Folgende Aufgaben warten auf dich:

Ermittlung von Bezugsquellen
Koordination von Lieferterminen
Freigabe von Bestellungen
Prüfen und Verarbeiten von Lieferanten-Auftragsbestätigungen, Lieferterminanmahnungen
Prüfung von Eingangsrechnungen auf deren Richtigkeit
Termin- und qualitätsgerechte Beschaffung von Betriebsmitteln aller Art
Durchführung von vorgegebenen Neuinvestitionen
Beschaffung von Leiharbeitskräften
Verhandlungen mit Lieferanten (Konditionen)
Führen von Schriftverkehr
Empfang und Betreuung von Kunden und Lieferanten bei deren Besuchen bei der esa GmbH
Unterstützung von Montageeinsätzen durch Buchen von Unterkünften und Verkehrsmitteln
Bedienen der Telefonzentrale

Dein Profil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Berufserfahrung wäre wünschenswert ist aber keine Bedingung
Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office Programmen
Organisationstalent und Verantwortungsgefühl für den eigenen Aufgabenbereich

Was wir dir bieten

Fortwährend interessante und verantwortungsvolle Aufgaben
Engagierte, freundliche und unterstützende Kollegen
Umfassende Einarbeitung in allen Bereichen
Einen unbefristeten Arbeitsvertrag und eine leistungsgerechte Vergütung inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Betriebskantine mit vielfältiger Auswahl an Freigetränke
Flache Hierarchien und offene Kommunikation - wir hören zu und schätzen deine Ideen!

Sachbearbeiter/in - Einkauf in Teilzeit (m/w/d) - 20 Wochenstunden