Ihre Aufgaben

In der Seniorenresidenz Am Elbdeich suchen wir eine/n engagierte/n Verwaltungsmitarbeiter/-in (m/w/d) als Elternzeitvertretung. In dieser Rolle sind Sie ein wichtiger Bestandteil unseres Teams und tragen zur reibungslosen Organisation und Verwaltung unserer Einrichtung bei. Ihre Aufgaben umfassen:

Unterstützung bei der Verwaltung und Organisation des Empfangsbereichs.
Bearbeitung von Anfragen und Anliegen der Bewohner und deren Angehörigen.
Verwaltung von Bewohnerakten und Pflege der Datenbank.
Koordination von Terminen und Besprechungen.
Unterstützung bei der Erstellung von Berichten und Dokumentationen.
Allgemeine administrative Tätigkeiten zur Unterstützung des Teams.

Unsere Anforderungen

Wir suchen eine/n Kandidaten/in, der/die sowohl Berufseinsteiger als auch Berufserfahrene/r sein kann. Folgende Qualifikationen und Fähigkeiten sollten Sie mitbringen:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
Gute Kommunikationsfähigkeiten und ein freundliches Auftreten.
Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen.
Organisationsgeschick und die Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten.
Teamfähigkeit und Flexibilität.
Erfahrung im Bereich Verwaltung und Empfang ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich.

Wir bieten

Bei VitaCare Seniorenresidenzen erwartet Sie ein angenehmes Arbeitsumfeld mit zahlreichen Vorteilen:

Teilzeitbeschäftigung, die eine gute Work-Life-Balance ermöglicht.
Ein unterstützendes und kollegiales Team.
Regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
Attraktive Vergütung und Sozialleistungen.
Mitarbeitervergünstigungen und -events.

Verwaltungsmitarbeiter/-in (m/w/d) Seniorenresidenz Am Elbdeich als Elternzeitvertretung