Teamassistenz Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) Gebäudetechnik
Willkommen bei der WISAG
… einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Mehr als 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz.
In der WISAG Gebäudetechnik sind wir auf technische Anlagen in Immobilien spezialisiert. Unsere Arbeit umfasst die Bereiche: Gebäudemanagement, Wartung und Instandhaltung sowie Energiemanagement. Wir stellen sicher, dass die Technik im Gebäude zuverlässig arbeitet.
Mehr über die WISAG erfahren Sie auf unserer Webseite.
Teamassistenz | Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) Gebäudetechnik
Kennziffer: 362332
Ihre Aufgaben bei uns
- Projektunterstützung: Unterstützung unserer Objektleiter bei der Abwicklung von Projekten im Bereich Instandhaltung und Modernisierung gebäudetechnischer Anlagen
- Angebotswesen: Erstellung von Angeboten für Wartung, Prüfung und Reparatur nach inhaltlicher Vorgabe durch unsere Servicetechniker oder den Serviceleiter
- Organisation und Koordination: Planung und Abstimmung von Prüfungen, Abnahmen sowie Abschaltungen in enger Zusammenarbeit mit Energieversorgern; Antragsstellung für Neu- und Wiederanschlüsse
- Projektdokumentation: Zusammenstellung und Pflege von Revisionsunterlagen, Abnahmeprotokollen und technischer Dokumentation; Übergabe der finalen Unterlagen an unsere Kunden
- Rechnungsvorbereitung: Einholen fehlender Unterschriften, Zusammenstellen der Projektabrechnungen sowie Klärung offener Fragen in Zusammenarbeit mit der Finanzbuchhaltung
- Allgemeine Assistenz und Teamunterstützung: Koordinieren der Subunternehmerleistungen (z. B. Gerüste, Mietmaschinen) sowie Bearbeitung des projektrelevanten Schriftverkehrs
Ihr Arbeitsort befindet sich in Lübeck oder Kiel.
Damit begeistern Sie uns
- Kaufmännische Ausbildung: Kauffrau für Büromanagement, Industriekauffrau, Immobilienkauffrau | Kaufmann für Bürokommunikation, Bürokaufmann, Veranstaltungskaufmann o. Ä.
- Erfahrung als Projektassistenz oder im Angebotsmanagement bzw. in der Projektabrechnung
- Sichere Excel-Kenntnisse und Bereitschaft zum Einarbeiten in neue Software
- Rasche Auffassungsgabe, Organisationsgeschick sowie Priorisierungsvermögen
- Unbefristete Festanstellung
- Sorgfältige Einarbeitung durch erfahrene Kollegen
- Attraktive Vergütung
- 30 Tage Urlaub
- Deutschlandticket für 35,- € pro Monat
- Sports Mitgliedschaft (Urban Sports)
- Kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten über unsere hauseigene Online Akademie
- Ein kollegiales Team, das eng zusammenarbeitet
- Wertschätzende Unternehmenskultur
- Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder! Profitieren Sie vom attraktiven Förderprogramm unserer KiWIS Stiftung - z. B. für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote
Wir haben Sie überzeugt?
Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!
Der einfachste Weg zu uns führt über den „Jetzt bewerben"-Button - ohne Registrierung und ohne Anschreiben - bewerben Sie sich in nur 2 Minuten.
Die WISAG ist Unterzeichner der „Charta der Vielfalt“ und fördert alle Mitarbeiter*innen mit ihren vielfältigen Fähigkeiten und Talenten wertschätzend und vorurteilsfrei. Alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität - werden begrüßt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind erwünscht.
Wir berücksichtigen Schwerbehinderte entsprechend den Vorgaben des SGB IX und der betrieblichen Integrationsvereinbarung.
Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.
Wir weisen darauf hin, dass wir schriftliche, per Post versandte Bewerbungsmappen, leider nicht zurückschicken können.
Patrick Neumann
Tel.: +49 173 2639803
Adresse