Dich erwarten spannende Aufgaben bei uns:

Ansprechpartner:in für interne und externe Anfragen
Repräsentative und gastfreundliche Betreuung von Geschäftspartnern und Besuchern inklusive der Koordination von Dienstleistern und Lieferanten
Vorbereitung und Koordination von Meetings und Events
Reisebuchungen mithilfe eines modernen Travel Management Tools
Allgemeine administrative Aufgaben, z. B.: Terminplanung, selbstständiges Verfassen und Aufbereiten von Korrespondenz
Bestellmanagement von Büromaterial und anderen Arbeitsmitteln

Das bringst Du mit

Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und hast Berufserfahrung
Du beherrschst die MS Office-Palette meisterlich und nutzt gerne digitale Tools
Dich zeichnet ein besonderes Organisationsgeschick und eine hohe Belastbarkeit aus
Du bist ausgesprochen freundlich und serviceorientiert
Sozialkompetenz ist uns wichtig: Du kannst als Teamplayer verschiedenste Charaktere integrieren
Du bist flexibel,strukturiert und hast ein hohes Maß an Eigeninitiative
Vertrauenswürdigkeit, Diskretion und souveränes Auftreten sind für Dich selbstverständlich
Du hast sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir suchen einen Assistant Office Management (m/w/d)