Sachbearbeiter:innen in der zentralen Poststelle der Stadtverwaltung (m/w/d)

Ihre Aufgabenschwerpunkte

Annahme der zentral eingehenden Post (Briefe und Pakete)
Verteilung der eingehenden Post anhand von Organigrammen
Bearbeitung der Ausgangspost (einschl. Versand von Einschreiben, Schreiben per Zustellungsurkunde sowie Vorbereitung von Paketen für den Versand)
Mitarbeit bei der Umwandlung der zentralen Poststelle zu einer zentralen Post-und Scanstelle im Rahmen des Digitalisierungsprozesses der Stadtverwaltung

Wir bieten Ihnen

Vergütung nach oder der Entgeltgruppe 5 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD) mit individueller Stufenzuordnung entsprechend der jeweiligen Vorerfahrungen inklusive Jahressonderzahlung
Beitrag zur Zusatzrente
30 Urlaubstage
zukunftssichere Arbeitsplätze
Teilzeitbeschäftigung
Firmenfitness mit Hansefit
betriebliche Gesundheitsförderung
Qualifizieren Sie sich mit unseren internen Fortbildungsprogrammen auch für Führungspositionen
Arbeitsort in Innenstadtlage (Fallersleber Straße 6) mit guter Anbindung zum ÖPNV

Ihr Profil

eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau bzw. Kaufmann für Büromanagement, Kauffrau bzw. Kaufmann für Bürokommunikation, Bürokauffrau bzw. Bürokaufmann oder Fachangestellte bzw. Fachangestellter für Bürokommunikation, alternativ eine abgeschlossen Ausbildung als Sozialversicherungsfachangestellte/Sozialversicherungsfachangestellter oder als Rechtsanwwalts- und Notarfachangestellte/Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter
hohe Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit und körperliche Stabilität (das Heben und Tragen von zum Teil schweren Paketen und Posttaschen gehören zum Tagesgeschäft)
Berufserfahrung im öffentlichen Dienst, idealerweise in einer Kommunalverwaltung
freundliches, sicheres und verbindliches Auftreten gegenüber den internen Organisationseinheiten sowie den externen Dienstleistern
Teamfähigkeit, Organisationsgeschick sowie Flexibilität für eine zeitnahe und termingerechte Erledigung von Aufgaben

Wir stehen für

Chancengleichheit: Bei gleicher Eignung werden Schwerbehinderte bevorzugt berücksichtigt
Geschlechtergerechtigkeit: Bewerbungen von Frauen
Diversität: Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von Menschen, die sich weder dem männlichen noch dem weiblichen Geschlecht zuordnen
Vielfalt: Wir freuen uns über Bewerber:innen mit interkulturellem Hintergrund

Sie haben noch Fragen? Wir freuen uns über Ihren Anruf!

Fachbereich Zentrale Dienste

Ansprechpartner

Ansprechpartner: Herr Weißenborn, Stellenleiter, Tel.: 0531 470-2846

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis zum 4. Mai 2025!

(Kenn-Nr. 2025/069)