Die Carl von Ossietzky Universität Oldenburg sucht:

Mitarbeiter*in in der Verwaltung

Vergütung

Stellenumfang

75%

Einrichtung

Fakultät II - Informatik, Wirtschafts- und Rechtswissenschaften, Department für Wirtschafts- und Rechtswissenschaften

Ort

Oldenburg (Old)

Bewerbungsfrist

16.04.2025

Beschäftigungsbeginn

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Unbefristet

Vorteile an der Universität Oldenburg

30 Tage Urlaub

Sichere Vergütung nach Tarif

Betriebliche Altersvorsorge

Weiterbildungsmöglichkeiten

Flexible Arbeitszeit

Gesundheitsmanagement

Mobiles Arbeiten

Vereinbarkeit von Beruf und Familie

Unterstützung bei der Kinderbetreuung

Hochschulsport

Über uns

Die Vision des Departments Wirtschafts- und Rechtswissenschaften ist es, als einer der führenden deutschen Forschungsstandorte im Bereich der nachhaltigkeitsorientierten und digitalen Transformation den Wandel im Kontext von Wirtschaft und Recht zu verstehen und proaktiv zu gestalten. Um diese Vision umzusetzen, publiziert das Department international sichtbare, gesellschaftlich relevante und einflussreiche Spitzenforschung, wirbt drittmittelgeförderte Projekte ein, befähigt Entscheidungen durch evidenzbasierten Wissenstransfer, bildet verantwortungsbewusste Wissenschaftler:innen sowie Führungs-, Lehr- und Arbeitskräfte aus und unterstützt durch Beratung Gründungsaktivitäten von Unternehmen.

Ihre Aufgaben

Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen, Planung von Veranstaltungen, Beschaffungen von Büromaterial, Aktualisierung der Internetseite der Abteilungen
Überwachung und Kontrolle der Haushalts- und Drittmittel sowie die Budgetkontrolle mit SAP R/3 in Abstimmung mit dem Dezernat für Finanzen
Mitwirkung bei Personalangelegenheiten
Mitwirkung bei der Erstellung des Lehrangebots/Beantragung von Lehraufträgen
Bearbeitung der Lehraufträge

Ihr Profil

Erforderlich ist:

Abgeschlossene Berufsausbildung nach BBiG im Verwaltungs- bzw. Bürobereich oder eine abgeschlossene Ausbildung mit nachgewiesener mehrjähriger Berufserfahrung im Verwaltungs- bzw. Bürobereich
sehr gute Kenntnisse von Office-Anwendungen (z. B. Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Erwünscht sind:

Bereitschaft zum Umgang mit Plattformen wie Stud.IP, mit Managementsystemen wie SAP R/3, Content Management Systemen wie Typo 3
Affinität zum Arbeitsumfeld Hochschule

Wir bieten

Einen Arbeitsvertrag im Landesdienst, Bezahlung nach Tarifvertrag (TV-L) inkl. Jahressonderzahlung, 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
Familienfreundliche Arbeitszeiten, Gleitzeit
Möglichkeit des anteiligen Arbeitens im Home-Office
Betriebliche Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes (VBL) und vermögenswirksame Leistungen
Ein vielfältiges Weiterbildungsangebot sowie Leistungen der betrieblichen Gesundheitsförderung und die Teilnahme an den Angeboten des Hochschulsports
Nutzung des JobTickets im VBN, gute Anbindung zu öffentlichen Verkehrsmitteln und Autobahn, kostenlose Parkmöglichkeiten
Eine gute Infrastruktur mit Mensa und Bibliothek

Unser Anspruch

Die Carl von Ossietzky Universität fördert die berufliche Gleichstellung von Männern und Frauen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Weitere Informationen

Die Stelle ist angesiedelt im Fachgebiet Bürgerliches Recht, Handels- und Wirtschaftsrecht sowie Informationsrecht (50%-Stellenanteil) und im Fachgebiet Europäisches Wirtschaftsrecht (25%-Stellenanteil).
75% der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit entspricht 29,85 Std./Woche.

Kontakt

Fragen zur Stelle beantworten Ihnen gerne Prof. Dr. Peter Rott (peter.rott@uol.de) und Prof. Dr. Christine Godt (christine.godt@uol.de)

Jetzt bewerben

Bitte senden Sie bis zum 16.04.2025 Ihre Bewerbung per E-Mail an

bewerbungen.mtv.fk2@uni-oldenburg.de)

Bewerbungen bitte mit vollständigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Arbeitszeugnisse, Weiterbildungen etc.) als eine zusammenhängende PDF-Datei an die Carl von Ossietzky Universität Oldenburg, Fakultät II, 26111 Oldenburg
Reisekosten, die im Rahmen der Vorstellungsgespräche entstehen, können leider nicht erstattet werden.