Die Carl von Ossietzky Universität Oldenburg sucht:

Beschäftigte*r in der Geschäftsstelle des ICBM

Vergütung

E9b

Stellenumfang

100% (teilzeitgeeignet)

Einrichtung

Institut für Chemie und Biologie des Meeres (ICBM), Geschäftsstelle

Ort

Oldenburg (Old)

Bewerbungsfrist

21.04.2025

Beschäftigungsbeginn

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Unbefristet

Vorteile an der Universität Oldenburg

30 Tage Urlaub

Sichere Vergütung nach Tarif

Betriebliche Altersvorsorge

Weiterbildungsmöglichkeiten

Flexible Arbeitszeit

Gesundheitsmanagement

Mobiles Arbeiten

Vereinbarkeit von Beruf und Familie

Unterstützung bei der Kinderbetreuung

Hochschulsport

Über uns

Das Institut für Chemie und Biologie des Meeres (ICBM; www.icbm.de) ist das einzige universitäre Meeresforschungsinstitut in Niedersachsen mit Standorten in Oldenburg und Wilhelmshaven.

Ihre Aufgaben

Die Aufgaben liegen in den Bereichen Finanzen, insbesondere Drittmittelfinanzen, Promotionsangelegenheiten und Koordination im Bereich der wissenschaftlichen Nachwuchsförderung (Promovierende).

Mittelverwaltung für Drittmittelprojekte, Finanzplanung und -koordinierung in Absprache mit der Projektleitung
Überwachung, Erstellung von Übersichten und lösungsorientierte Vorschläge zur Einhaltung der bewilligten Finanzierungspläne
Bearbeitung von Anträgen nach § 48 BAföG
Koordinierung von ICBM-Geräteinvestitionen
Formale Betreuung von Promotionsvorhaben und Beratungsgespräche für Promovierende
Ausbau und Pflege von Netzwerken der Promovierende und des ICBM-Alumni-Netzwerkes
Weiterentwicklung des Welcome-Service für nationale und internationale Wissenschaftler*innen, Studierende und Gastwissenschaftler*innen
Koordinierung von ICBM Summer Schools für nationale und internationale Promovierenden
Durchführung von Maßnahmen zur Qualitätssicherung zur Förderung des wissenschaftlichen Nachwuchses, z.B. Erstellung und Auswertung von Statistiken
Koordinierung von ICBM-PhD Veranstaltungen wie z.B. Doktorand*innen Tage, ICBM-Karrieretage oder spezifische Workshops für Promovierende u.ä.
Unterstützung in der Modul- und Zertifikaterstellung für Promovierende und SAP Datenbankpflege einschl. Auswertung

Ihr Profil

Einstellungsvoraussetzungen:

Abgeschlossene Verwaltungsprüfung II gem. Nds. Vereinbarungs-VerwLG (Bek. d. MI v. 20.01.2014) oder einschlägiges abgeschlossenes Hochschulstudium (Dipl. (FH)/BA) im Bereich Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbare Fachrichtung
Mehrjährige Erfahrung in der Mittelbewirtschaftung und im Verwaltungsmanagement
Fundierte Kenntnisse im Beschaffungswesen
Mehrjährige Erfahrung mit SAP R/3
Erfahrungen mit Content-Management-Systemen, wie Typo3 zur Websitegestaltung
Sehr gute Kenntnisse von MS-Office Programmen und mit Stud.IP
Fähigkeit zum strukturierten Arbeiten, auch unter engen Zeitvorgaben
Kenntnisse im Umgang mit Rechtsvorschriften und administrativen Vorgängen
Gute englische Sprachkenntnisse
Team- und Kommunikationsfähigkeit

Wünschenswert:

Erfahrung in der Betreuung von Promotionsverfahren
Kenntnisse in Studienstrukturen und universitären Promotionsstrukturen

Wir bieten

Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem dynamischen und hochmotivierten Team
Begleitung des Einstiegs, eine systematische Einarbeitung und Unterstützung der eigenen professionellen Entwicklung
Bezahlung nach Tarifvertrag (TV-L) inkl. Jahressonderzahlung, Möglichkeit der betrieblichen Altersvorsorge (VBL) und vermögenswirksamer Leistungen
Gleitzeitregelungen und 30 Tage Urlaub
die Möglichkeit, anteilig im Home-Office zu arbeiten
Zugang zur universitären Kinderbetreuung und der Ferienbetreuung
Leistungen der betrieblichen Gesundheitsförderung und Teilnahme an den Angeboten des Hochschulsports (Schwimmbad, Fitness- und Gesundheitszentrum)
Nutzung des JobTickets im VBN
einen modernen Arbeitsplatz in verkehrsgünstiger Lage mit kostenlosen Parkplätzen

Unser Anspruch

Die Carl von Ossietzky Universität fördert die berufliche Gleichstellung von Männern und Frauen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Kontakt

Fragen zur Stelle beantwortet Ihnen gerne die Geschäftsführung des ICBM, Birgit Stein (Tel.: 0441 798-5344 bzw. birgit.stein@uol.de)

Jetzt bewerben

Bitte senden Sie bis zum 21.04.2025 Ihre Bewerbung per E-Mail an

institutsleitung@icbm.de)

Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Bewerbungsanschreiben mit Lebenslauf, Zeugniskopien etc.) bitte als eine zusammenhängende pdf-Datei (Gesamtgröße maximal 40 MB).