Unterstellung:
Bericht an die Geschäftsführung und technische Leitung. Keine Weisungsbefugnis gegenüber anderen Mitarbeitern.

Zielsetzung & Verantwortung:
Verantwortlich für die Organisation und Durchführung aller administrativen Tätigkeiten im Büro sowie die Buchhaltung.

Einsatzort:
Laut Anstellungsvertrag.

Aufgabenbereich:

Bearbeitung von Kundenanfragen zu Aufträgen, Angeboten, Rechnungen und Verträgen
Koordination und Organisation von Meetings, Protokollführung
Erstellung von Präsentationen und allgemeine Büroorganisation
Abwicklung des Schriftverkehrs, Postbearbeitung und Telefonannahme
Planung, Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen
Ansprechpartner für Mitarbeiter im Office-Management
Verwaltung der Buchführung und Rechnungsstellung
Durchführung von Buchungen und Zahlungsabwicklung mit DATEV
Personalverwaltung: Unterstützung bei Personalsuche, Erstellung von Arbeitsverträgen
Bearbeitung von Krankmeldungen und Urlaubsanträgen

Arbeits- & Gesundheitsschutz:

Bürokauffrau / Buchhalterin (m/w/d)