Bei der GEMEINDE HAMBÜHREN ist zum 01.09.2025 die Stelle

Vorzimmersekretär (m/w/d) des Bürgermeisters

unbefristet in Vollzeit zu besetzen.

Ihre Aufgabenschwerpunkte

Assistenz- und Sekretariatsaufgaben im Vorzimmer des Bürgermeisters
Presse- und Öffentlichkeitsarbeit, Redaktion des Mitteilungsblatts
Pflege der Daten für den Veranstaltungskalender für Mitteilungsblatt und Internet
Vorbereitung von Gemeinderats- und Ausschusssitzungen
Abrechnung von Sitzungsgeldern der Gremien
Bearbeitung der Tourismusangelegenheiten

Was Sie mitbringen

eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), als Verwaltungswirt (m/w/d) oder alternativ eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung oder im Sekretariatsbereich
einschlägige Berufserfahrung in den genannten Aufgabenbereichen
Freude am Umgang mit Kunden und ein sicheres und verbindliches Auftreten
Teamfähigkeit und eine strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
gute Kommunikations- und Kooperationsfähigkeiten, Konfliktfähigkeit und Vertrauenswürdigkeit
gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
Flexibilität sowie die Bereitschaft zum Dienst auch außerhalb der Öffnungszeiten
ein sicherer Umgang mit PC- Standardprogrammen (Microsoft Office) runden Ihr Profil ab

Was Sie erwartet

eine unbefristete Vollzeitbeschäftigung
eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit bis nach Entgeltgruppe 8 TVöD
fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten durch Fortbildungen
ein interessantes Aufgabengebiet mit zahlreichen Gestaltungsmöglichkeiten
ein jährliches leistungsorientiertes Entgelt sowie eine Jahressonderzahlung
flexible Arbeitszeitgestaltung, Möglichkeit der Telearbeit nach Absprache
ein motiviertes und qualifiziertes Team an Führungskräften und Mitarbeitern
tarifliches Radleasing
Firmenfitnessprogramm Hansefit

Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitgeeignet.

Mit der Abgabe der Bewerbung willigt die Bewerberin/der Bewerber in eine Speicherung der personenbezogenen Daten während des Bewerbungsverfahrens ein. Ein Widerruf dieser Einwilligung ist jederzeit möglich. Ihre Bewerbungsdaten und -unterlagen werden drei Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht, bzw. vernichtet.

Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte ausschließlich online über unser Bewerberportal bis zum 13.04.2025 ein.