Für eines unserer namhaften Kundenunternehmen suchen wir ab sofort einen Kaufmännischen Mitarbeiter im Büro / Backoffice (m/w/d) in Vollzeit (40h/Woche).

Ihre Aufgaben

Bearbeitung von Service-Rückmeldungen: Prüfung eingehender Daten, Einleitung passender Maßnahmen und Nachverfolgung offener Punkte.
Rechnungsprüfung und Auftragsverwaltung: Kontrolle von Belegen, Erfassung relevanter Informationen und Koordination weiterer Schritte.
Auftragsplanung: Vorbereitung und Bereitstellung von Serviceeinsätzen sowie Abstimmung mit den verantwortlichen Fachbereichen.
Schnittstellenmanagement: Enge Abstimmung mit Servicetechnikern, Kunden und internen Abteilungen zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe.
Administrative Tätigkeiten: Pflege von Wartungsprotokollen, Dokumentation wichtiger Vorgänge und Unterstützung im Backoffice.

Sie bringen mit

Kaufmännische Qualifikation: Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann, Bürokaufmann, Kaufmann für Büromanagement, Groß- und Außenhandelskaufmann (m/w/d) oder vergleichbar, alternativ fundierte kaufmännische Berufserfahrung
Berufserfahrung: Sicherer Umgang mit administrativen Prozessen, idealerweise in einem serviceorientierten Umfeld.
Kenntnisse im Rechnungswesen: Erfahrung in der Rechnungsprüfung und -buchung von Vorteil.
IT-Affinität: Sicherer Umgang mit MS Office, Erfahrung mit SAP oder Salesforce wünschenswert.
Persönliche Stärken: Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise, Organisationsgeschick sowie ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit.
Sprachliche Kompetenz: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Ihre Vorteile bei uns:

Tarifgarantie gemäß iGZ-DGB Tarifvertrag mit transparenten und höheren Löhnen, kontinuierlicher Erhöhung des Entgelts, Flexibilität durch ein Arbeitszeitkonto sowie tariflich garantiertem Weihnachts- und Urlaubsgeld und bis zu 30 Tage Jahresurlaub
Kundenspezifische und übertarifliche Zulagen
Profitieren Sie von attraktiven Mitarbeiterrabatten bei mehr als 800 namenhaften Marken wie z.B. Apple, adidas, Sixt u.v.m.
Attraktives Prämiensystem mit bis zu 300 € Bonuszahlung
Betriebliches Gesundheitsmanagement sowie Weiterbildungs- und Qualifizierungsmaßnahmen durch unsere GeAT Akademie

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Kaufmännischer Mitarbeiter - Backoffice (m/w/d)