Schulsachbearbeiter/in (m/w/d) Europaschule Pasewalk
Bei der Stadt Pasewalk ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle als
Schulsachbearbeiter/in (m/w/d) für die Europaschule ,,Arnold Zweig"unbefristet in Teilzeit mit 35 h/Woche zu besetzen
Aufgabenschwerpunkte:
- Schnittstelle zwischen Schulleitung, Lehrer, Schulverwaltung, Staatliches Schulamt, Bildungsministerium, Hausmeister, Schulsozialarbeit, Schüler, Eltern sowie andere Amter
- lnformationsaustausch mit anderen Behörden, z. B. Jugendamt, Schulträger, Staatliches Schulamt, Gesundheitsamt, Bildungsministerium, Sozialamt, Kindereinrichtungen
- Erstansprechpartner bei Schulunfällen und Erster Hilfe
- Führung von Posteingang und -ausgang, einschließlich E-Mail
- Koordinierung von Terminen
- Erstellung von Bescheinigungen für Eltern und Behörden, z. B. Schulbescheinigung
- lnventarisierung, Durchführen von lnventuren
- Meldung bei Schadensfällen an Schulträger u. a.
- Selbständiges Bearbeiten und Pflegen der Schulverwaltungssoftware
- Verwaltung und Pflege der Schülerakten
- Eigenständiger Zeugnisdruck: Softwareverwaltung, Ausdruck der Zeugnisse
- Verwaltung der Abgangszeugnisse einschließlich Fertigung von Zweitschriften
- Raumplanung und Schlüsselverwaltung
- Planung von Projekten, z. B. Elternabende, Wanderfahrten, Schulöffnungen, Schulfeste, Projekttage, Praktika
- Planung und Begleitung von schulärztlichen und zahnärztlichen Untersuchungen
- Schulbücher: Erfassung des Bedarfes, Bestandskontrolle, Ausschreibungsvorbereitung, lnventarisierung, Ausgabe und Lagerung
- Bedarfsermittlung, Vorbereitung von Ausschreibungen für Schulmobiliar
- abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf, vorzugsweise Büromanagement, mit einer Ausbildungsdauer von mindestens drei Jahren und
- Berufserfahrung im genannten Aufgabenfeld
- Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung wünschenswert
- fundierte EDV-Kenntnisse und sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Produkten
- überaus hohes Maß an Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit, Flexibilität und Verschwiegenheit sowie Belastbarkeit
- kompetentes, freundliches Auftreten
- einwandfreies Führungszeugnis
- Entgeltgruppe 6 TvöD, unter Berücksichtigung einschlägiger Berufserfahrungen
- eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe
- Sonderleistungen des öffentlichen Dienstes
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeit
- FlexibleArbeitszeitmodelle
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie
lhre vollständigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte bis zum 15.04.2025 an die
an antje.dutz@pasewalk.de.
Senden Sie uns lhre Unterlagen bitte ohne Bewerbungsmappen und Schutzfolien, da sämtliche Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens innerhalb von 3 Monaten datenschutzkonform vernichtet bzw. gelöscht werden. Beachten Sie, dass per Post eingereichte Bewerbungsunterlagen nur zurückgesandt werden, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt worden ist.
Ubergeben Sie uns lhre Bewerbungsunterlagen per E-Mail, so fassen Sie diese bitte in einer Datei als PDF-Format zusammen. Wir machen darauf aufmerksam, dass die Bewerbung per E-Mail in unverschlüsselter Form übertragen wird. Die Stadt Pasewalk bietet derzeit keine eigene verschlüsselte elektronische Kommunikation für Bewerbungen an. Gerne können Sie aber lhre Bewerberdatei im PDF-Format verschlüsseln. Das Passwort teilen Sie uns bitte über einen anderen Kommunikationsweg z.B. Telefon mit.
Die Verarbeitung lhrer personenbezogenen Daten erfolgt auf der Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. b und e Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) - zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen - in Verbindung mit § 10 Abs. 1 Datenschutzgesetz M-V.
Anfallende Kosten im Zusammenhang mit der Bewerbung inkl. Fahrkosten werden durch die Stadt nicht erstattet.
Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung und Befähigung besonders berücksichtigt.