Sie arbeiten gerne mit Menschen zusammen, sind dienstleistungsorientiert und zuverlässig? Dann werden Sie Teil
unseres Teams im Staatlichen Amt für Landwirtschaft und Umwelt Westmecklenburg mit aktuell 215 Beschäftigten in der schönen Landeshauptstadt Schwerin. Unterstützen Sie uns bei der Sortierung, Registrierung und ordnungsgemäßen Aufbewahrung des Schriftgutes unserer Behörde sowie bei der Hausverwaltung.

Ihre Aufgaben

Registratur des Amtes
Annahme der Akten, deren Kontrolle, Sortierung, Registrierung nach Aktenplan sowie die ordnungsgemäße Aufbewahrung der Akten
Kontrolle der Aufbewahrungsfristen
Aufbereitung der Akten für das Landeshauptarchiv sowie
Vernichtung von nicht archivierungswürdigem Schriftgut
Mitarbeit in der Hausverwaltung
Erfassung notwendiger Unterhaltungsmaßnahmen
Verbindungsstelle zum SBL und zur Hausverwaltung zur Klärung von z. B. Verstopfungen, Geruchs- und Larmbelästigungen, Schließanlage, Wasserschäden etc.
Begleitung der HausmeisteraufträgeBei Einführung der elektronischen Akte (E-Akte), voraussichtlich im Jahr 2027, werden oben beschriebene Aufgaben im Bereich Registratur mit der Fachadministration des Vorgangsbearbeitungssystems E-Akte erweitert. Hierzu werden voraussichtlich gehören:
Mitwirkung bei der Einführung der E-Akte
Systembetreuung
Benutzer- und Vorlagenadministration
Fehlerbehebung
elektronischer Aktentransfer in andere Behörden
Anpassung von Aktenrechten
Pflege der Adressdatei
Aufbereitung der elektronischen Akten für das Landeshauptarchiv

Ihr Profil

eine abgeschlossene Berufsausbildung als
Verwaltungsangestellte bzw. Verwaltungsangestellter oder als
Verwaltungswirtin bzw. Verwaltungswirt oder
Kauffrau bzw. Kaufmann für Bürokommunikation oder Büromanagement oder
Kaufmännische Assistentin bzw. Kaufmännischer Assistent Büro / Sekretariat oder
ein erfolgreicher Abschluss des Angestelltenlehrgangs A1
sichere Kenntnisse und Erfahrungen bei der Anwendung der Standardsoftware unter MS Office
freundlich, zuverlässig, aufgeschlossen und serviceorientiert
nachgewiesene Sprachkenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift - mindestens Sprachniveau C 1 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens (Diese Voraussetzung wird bei deutschen Muttersprachlerinnen bzw. Muttersprachlern als erfüllt angesehen. Andere Bewerbende bringen bitte ein entsprechendes Sprachzertifikat bei.)
PKW-Führerschein

Als größter Arbeitgeber in Mecklenburg-Vorpommern bietet das Land ein modernes Arbeitsumfeld, vielseitige Aufgaben und eine sichere Zukunft. Erfahren Sie mehr über uns und zur Bewerbung auf karriere-in-mv.de

Bürosachbearbeiter/in (w/m/d) Registratur und Hausverwaltung