Kaum etwas motiviert so sehr wie Erfolg. Da Vinci Engineering engagiert sich für den Erfolg der eigenen Mitarbeiter:innen. Werden Sie ein Teil von uns!

Sekretär (m/w/d) Mittleres Management

Stellen-ID: 21120
Standort: Stuttgart

Wir suchen kluge und innovative Mitarbeiter:innen, die etwas bewegen wollen. Wenn Sie gerne in einem dynamischen Team mit flachen Hierarchien arbeiten wollen, freuen wir uns auf Sie!

Ihre Aufgaben

Sie führen und organisieren das Sekretariat der Abteilung eigenständig und sind für die Terminorganisation und -überwachung verantwortlich
Sie unterstützen die Abteilungsleiterin sowie die vier Teams organisatorisch im administrativen Tagesgeschäft und steuern die interne und externe Abteilungskommunikation
Sie übernehmen die Vor- und Nachbereitung sowie Durchführung von Besprechungen und Gremiensitzungen, einschließlich Raumreservierungen, Bewirtungen und Besucheranmeldungen
Sie organisieren und pflegen die abteilungsinterne Ablage für administrative Dokumente und elektronische Literaturausgaben
Sie übernehmen bei Bedarf die Sekretariatsvertretung für benachbarte Fachbereiche

Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit mehrjähriger Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
Gute Kenntnisse in der Anwendung von MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), SAP-Kenntnisse und Erfahrung mit Dokumentenmanagementsystemen von Vorteil
Hohes Maß an Diskretion und Selbstständigkeit sowie Offenheit und Zuverlässigkeit
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, grundlegende Englischkenntnisse wünschenswert

Es erwartet Sie ...

Erfahrung in spannenden und internationalen Projekten
Kontinuierliche Gehaltsentwicklung
Da Vinci Corporate Benefits
Training on the job und Sprachkurse
Wertschätzung, Motivation und Engagement

Kontaktdaten für Stellenanzeige
Frau Iwona Jezierska-Heinz

Da Vinci Engineering GmbH

Hauptstätter Straße 149

70178 Stuttgart

+49 711 72240 178

job@davinci.de

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