Für unseren Mandanten, suchen wir ab sofort einen Kandidaten wie Sie als neuen Mitarbeiter. Es handelt sich hier um ein Unternehmen aus dem Bereich von optischen sowie mechanischen Modulen und Systemen mit mehr als 5000 Mitarbeitern. Es erwartet Sie ein spannendes Aufgabenfeld mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten.
Arbeiten sie in einem innovativen Unternehmen, welcher Marktführer in seinem Bereich ist und profitieren sie persönlich von dessen Know How.

Aufgabenbereich

Vorbereitung von Mitarbeiterbesprechungen und Besucherbesprechungen, Besucherbetreuung
Technische Vorbereitung sowie Abrechnung von Dienstreisen
Termine mit Geschäftspartnern abstimmen und festlegen
Tagungen, Reisen und Besucherprogramme im In- und Ausland planen, organisieren und abrechnen
Erstellen von Unterlagen für u.a. Präsentationen, Vorträgen; Führen von Korrespondenz
Verfolgung und Kontrolle der Geschäftsvorgänge in Verantwortung des Abteilungsleiters
Unterlagenzusammenstellung zu den Geschäftsvorgängen; Beschaffen von Informationen und Erteilen von Auskünften gegenüber Behörden, Banken, Instituten
An typischen Arbeitsaufgaben des Sachgebietes administrativ mitwirken und mit internen und externen Stellen zusammenarbeiten
Bedarfsermittlung und Beschaffung von Büromaterial
Nachweisführung der Anwesenheit (Zeitkonten, Urlaub, Krankheit, Dienstreisen und -gänge)
Prüfung von Rechnungen und deren Einsteuerung in SAP

Anforderung

Studium zur BWL (m/w/d), Kaufmann International (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder vergleichbar
Berufserfahrung im Assistenzbereich
Sehr Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Organisationstalent
Erfahrung im internationalen Arbeitsumfeld
Sehr gute Kenntnisse von MS-Office Software
Kenntnisse mit einem ERP System, SAP von Vorteil
Menschenkenntnis und den Blick fürs Ganze

Fühlen Sie sich angesprochen! Ist das ihr tägliches Handwerkzeug und nun möchten Sie den nächsten Schritt gehen und langfristig bei einem internationalem Konzern etwas bewegen und mitgestalten!
Dann kontaktieren sie uns, denn dass ist ihre Möglichkeit.

Dieses Stellenangebot hat Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt unter Angabe der Stellen-Nr. bei uns. Fertigen Sie ein Anschreiben an, wo Sie kurz auf das Stellenangebot und Ihre Person eingehen, dazu einen tabellarischen Lebenslauf und die Zeugnisse der letzten zwei Arbeitgeber. Nennen Sie uns ebenfalls Ihre Gehaltsvorstellungen und Ihre Kündigungsfrist bzw. Verfügbarkeit. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Teamassistenz Abteilungsleitung (m/w/d) 1702-138