Verwaltungsmitarbeiterin / Verwaltungsmitarbeiter Dokumentenservice und Digitalisierung (d/m/w)
Werden Sie Teil der RKI-DNA!
Als Public-Health-Institut setzen wir uns aktiv für die Gesundheit der Bevölkerung in Deutschland ein.
Daran arbeiten und forschen im Robert Koch-Institut jeden Tag gemeinsam 1.500 Menschen aus über
52 Nationen.
Unser Team ZV 5.4 - Registratur, Post- und Botendienst freut sich auf Ihre Bewerbung!
Ihre Aufgabe bei uns
- Scannen von relevantem Schriftgut sowie Durchführung der Qualitätssicherung (Sicherung der Scan-Qualität
- digitale Weiterleitung von Posteingängen
- sach- und termingerechte Vernichtung der gescannten Posteingänge nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist
- Vorbereitung, Durchführung und Unterstützung User-spezifischer Schulungsangebote von bei ZV5 angewandten
- Erstellung von Abgabelisten für das Bundesarchiv
- allgemeine Verwaltungsaufgaben
- Bearbeitung eingehender und ausgehender Post sowie von Probeneingängen unter Beachtung erforderlicher
- Bereitstellung und Verteilung interner Sendungen
- Beratung zu Kurier- und Postdienstleistungen
- Verwaltung von Postfächern, Postwertzeichen und Verbrauchsmaterial
- Ablesung und Auslegung von Temperaturloggern
- Bearbeitung von Anfragen im Ticketsystem
- eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r, Kauffrau/Kaufmann für
Büromanagement oder vergleichbar
Bei ausländischen Bildungsqualifikationen benötigen wir einen Nachweis über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss.
Kenntnisse und Erfahrungen- im Bereich Registratur, Aktenführung und Archivierung
- mit prozessorientierten, digitalen Arbeitsabläufen
- im Bereich der Prozesssteuerung und der Schriftgutverwaltung
- in der Arbeit mit digitalen Dokumentenmanagement-Systemen
- sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
- Sprachkenntnisse (CEFR-Niveau): Deutsch mind. C1, Englisch mind. B1
- mit der Gefahrendetektion des Posteingangs mittels Röntgen
- im Bereich Posteingangs- und Postausgangsbearbeitung
- mit einschlägigen gesetzlichen Grundlagen (z.B. DSGVO)
Direkt bewerben
Persönliche Kompetenzen- Serviceorientierung zur schnellen und zuverlässigen Bearbeitung von Anfragen
- Kooperations- und Teamfähigkeit durch vertrauensvolle, zuverlässige Zusammenarbeit
- Organisationsfähigkeit mit sinnvoll strukturierter Arbeitsweise und Überblick über die eigenen Aufgaben
- Kommunikationsfähigkeit mit verbindlichem Auftreten unter Schaffung einer positiven Gesprächsatmosphäre
- Organisationsfähigkeit mit Prioritätensetzung nach Wichtigkeit und Dringlichkeit
- Gewissenhaftigkeit und eine akkurate Arbeitsweise unter Einhaltung formaler Vorschriften
- Bereitschaft zur Teilnahme an einer erweiterten Sicherheitsüberprüfung nach § 9
- die Tätigkeit erfordert eine körperliche Belastbarkeit, da regelmäßiges Heben und Tragen von Paketen Teil der
täglichen Arbeitsaufgaben sind
Darauf können Sie sich freuen- 30 Tage Urlaub und dienstfreie Tage an Heiligabend und Silvester
- geförderte Altersvorsorge und Angebot für vermögenswirksame Leistungen inkl. Zuschuss gemäß dem
- transparente Bezahlung gemäß Tarifvertrag inkl. Jahressonderzahlung und regelmäßigen Entgelterhöhungen
- sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
- unbefristete Anstellung
- Deutschlandticket-Job mit Zuschuss
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen ausschließlich über interamt.de zur StellenID 1270330.
Wir leben Chancengleichheit und begrüßen alle Menschen in allen Dimensionen von Diversität.
Deshalb gewährleisten wir die berufliche Gleichstellung. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Qualifikation und Eignung
bevorzugt berücksichtigt.
Das Bundesministerium für Gesundheit kann im Rahmen seiner aufsichtsrechtlichen Befugnisse im Einzelfall Einblick in Ihre
Bewerbungsunterlagen nehmen. Ihre Daten werden nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht.
Nicht der richtige Job für Sie? Hier finden Sie mehr: jobs.rki.de.